查阅立法机关文件及纪录

立法会已于2014年3月19日的立法会会议，通过决议案，修改议事规则，订明以下的立法机关文件及纪录查阅政策：

秘书处保管的立法机关(及其委员会)的文件及纪录可供查阅，但须符合下述情况：

(《议事规则》附表2)

立法会根据《议事规则》第74A条已成立一个名为查阅立法机关文件及纪录事宜委员会("查阅事宜委员会")，负责决定将某份立法机关(或其委员会)的文件或纪录在立法机关文件及纪录查阅政策所指明的封存期届满之前提早公开；制订实施该政策的指引；考虑任何就立法会秘书根据《议事规则》第6(5A)(b)条(立法会秘书的职责)拒绝提供该等文件或纪录而提出的反对；及考虑任何其他有关公开资料政策或由该政策引起的事宜。

该委员会由立法会主席出任为委员会主席，成员包括內务委员会正、副主席及不超过10名其他委员，按內务委员会所决定的方式在內务委员会会议上选出。

其职能、组成和行事方式载列于《议事规则》第74A条。

根据《议事规则》第74A(11)条，查阅事宜委员会已决定其行事方式及程序。在拟订该套工作方式及程序时，查阅事宜委员会已考虑以下原则，使公众查阅立法机关资料的权利不会受到损害：

查阅事宜委员会已采纳一份获豁免的立法机关文件及纪录类别一览表。如公众人士拟查阅的由立法会秘书处保管的封存文件及纪录属于一览表所列的类别，有关要求可予拒绝。

根据《议事规则》第6(5A)条，立法会已授权立法会秘书须在文件或纪录存在25年內进行上述立法机关文件及纪录查阅政策(b)段所提述的覆检，以确定应否将可提供该等文件或纪录以供查阅的时间提早，而若有关文件或纪录仍未可提供予公众查阅，则须在上次覆检后最少每4年再覆检一次。此外，立法会秘书可根据查阅事宜委员会所制订的任何指引，包括获豁免类别，拒绝提供某份文件或纪录以供查阅。下表显示截至2023年11月1日已届期限可披露予公众查阅的文件及纪录的情况 -

已届期限可披露予公众查阅的文件及纪录一览表 (截至2023年11月1日的情况)

为增加透明度，查阅事宜委员会会在立法会网站公布获批及被拒查阅资料要求一览表。下表显示截至2024年10月18日的情况 -

获批个案一览表 (截至2024年10月18日的情况)

被拒个案一览表 (截至2024年10月18日的情况)

若有关文件包含受立法会版权保障的资料，该等资料可供使用，惟须符合下列条件：