资料当事人 | 持有的个人资料类别 | 目的 |
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秘书处职位的申请人 | 招聘及聘任资料 | 方便评估秘书处职位的申请人是否适合受聘或受委任 |
在任职员及前任雇员 | 个人及家庭资料详情、教育背景、资历、就业履历、薪金及津贴、服务条件及条款、医疗纪录,有关假期、培训及外间就业的纪录、考绩报告、晋升遴选委员会评核报告、行为及纪律事宜纪录 | 用作与雇佣事宜有关的目的,包括委聘、品格调查、职位安排及调动、签订/续订/延长合约、递加增薪、培训及事业发展、修订服务条件及条款、晋升、纪律事宜、继续留任或予以解雇,以及提供服务证明书 |