要求查阅封存文件及纪录

查阅资料的要求可以口头或书面形式提出。申请人可下载查阅封存文件及纪录申请表格，以提出查阅资料的要求。公开资料主任或会要求申请人提供更多资料，以协助处理申请人提出的查阅资料要求。

如口头答覆或已在立法会网站公布的资料未能完全满足申请人的要求，公开资料主任可邀请申请人亲临位于立法会综合大楼的立法会图书馆或立法会档案馆，查阅所要求的档案。

申请人如不接纳对其查阅立法机关的文件或纪录要求所作的决定，可致函查阅立法机关文件及纪录事宜委员会要求重新考虑其申请。

申请人如不接纳对其索取立法会行政管理委员会的文件或纪录要求所作的决定，可致函立法会秘书处秘书长要求覆检。

申请人如不满覆检决定，并认为立法会秘书处沒有适当应用公开资料政策的条文处理其索取资料的要求，可向立法会行政管理委员会提出上诉。

除免费或已订明费用的刊物外，复印／复制所要求的资料及档案的费用及收费如下：

A4黑白影印本(单面)	每页1.2元
A3黑白影印本(单面)	每页1.5元
A4彩色影印本(单面)	每页4元
A3彩色影印本(单面)	每页6元
历史档案数码影像
(i)摄取自沒有数码复本的档案
•每张数码影碟	6元
•每页数码影像	5.4元
(ii)摄取自附有数码复本的档案
•每张数码影碟	6元
•每页数码影像	1.4元
录音／录影(每个会议)	每张光碟79元 每张数码影碟105元

如申请人要求以邮寄方式收取副本，须另付邮费。

如立法会秘书处沒有合适器材或技术处理、检视或复印／复制所要求查阅的档案，秘书处可向申请人收取查阅或复印／复制此等档案所招致的额外开支。

如所要求查阅的档案在复印／复制时，或会对其造成损害，公开资料主任可拒绝为申请人复印／复制此等档案。