資料當事人 | 持有的個人資料類別 | 目的 |
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秘書處職位的申請人 | 招聘及聘任資料 | 方便評估秘書處職位的申請人是否適合受聘或受委任 |
在任職員及前任僱員 | 個人及家庭資料詳情、教育背景、資歷、就業履歷、薪金及津貼、服務條件及條款、醫療紀錄,有關假期、培訓及外間就業的紀錄、考績報告、晉升遴選委員會評核報告、行為及紀律事宜紀錄 | 用作與僱傭事宜有關的目的,包括委聘、品格調查、職位安排及調動、簽訂/續訂/延長合約、遞加增薪、培訓及事業發展、修訂服務條件及條款、晉升、紀律事宜、繼續留任或予以解僱,以及提供服務證明書 |