立法會行政管理委員會封存文件及紀錄一覽表

秘書處保管的立法會行政管理委員會的文件及紀錄
  1. 一般行政
    1. 一般辦公室行政;
    2. 樓宇管理及辦公地方;
    3. 器材及物料供應的管理;
    4. 財務及會計;
    5. 培訓及職員福利事宜;
    6. 資訊科技服務;及
    7. 議員的整體聯繫活動及社交活動。
  2. 研究服務
    1. 研究政策及服務;
    2. 用於硏究刊物的參考資料。
  3. 圖書館服務
    1. 圖書館館藏及電子資源的發展及管理;
    2. 資料及查閱服務;
    3. 借還服務;
    4. 圖書館運作;
    5. 圖書館系統的管理及發展;
    6. 立法會電子檔案的管理;
    7. 資料庫的管理;
    8. 圖書館的統計數字;及
    9. 立法會網頁的管理。
  4. 歷史檔案及檔案管理服務
    1. 有關查閱文件及檔案的政策及計劃;
    2. 歷史檔案的收集管理;
    3. 歷史檔案的處理及著錄;
    4. 歷史檔案及檔案的管理政策、指引及程序;
    5. 歷史檔案電子管理系統;
    6. 鑒定檔案及處置檔案存廢的要求;
    7. 檔案中心的運作及索取檔案;
    8. 檔案存廢時間表;
    9. 研究、參考及查閱服務;
    10. 檔案保存及儲存管理;及
    11. 公眾活動。
  5. 公共資訊服務
    1. 查閱封存文件及紀錄的要求及有關事宜;
    2. 與海外訪客進行的官式訪問有關的統計數字及往來函件;
    3. 與傳媒及公眾查詢有關的統計數字及往來函件;
    4. 與教育及訪客服務有關的統計數字及往來函件;
    5. 立法會紀念品店的運作及有關事宜;及
    6. 上載社交媒體網站的資訊管理事宜。
  6. 翻譯及傳譯服務
    1. 與立法會會議過程正式紀錄的編製工作有關的工作指引、詞彙表及往來函件;
    2. 與立法會及其委員會的文件翻譯工作有關的詞彙表、核對表及參考資料;及
    3. 與提供粵語/英語/普通話及手語傳譯服務有關的服務規格、詞彙表及核對表。

立法會秘書處
2014年3月24日