立法會行政管理委員會封存文件及紀錄一覽表
秘書處保管的立法會行政管理委員會的文件及紀錄
- 一般行政
- 一般辦公室行政;
- 樓宇管理及辦公地方;
- 器材及物料供應的管理;
- 財務及會計;
- 培訓及職員福利事宜;
- 資訊科技服務;及
- 議員的整體聯繫活動及社交活動。
- 研究服務
- 圖書館服務
- 圖書館館藏及電子資源的發展及管理;
- 資料及查閱服務;
- 借還服務;
- 圖書館運作;
- 圖書館系統的管理及發展;
- 立法會電子檔案的管理;
- 資料庫的管理;
- 圖書館的統計數字;及
- 立法會網頁的管理。
- 歷史檔案及檔案管理服務
- 有關查閱文件及檔案的政策及計劃;
- 歷史檔案的收集管理;
- 歷史檔案的處理及著錄;
- 歷史檔案及檔案的管理政策、指引及程序;
- 歷史檔案電子管理系統;
- 鑒定檔案及處置檔案存廢的要求;
- 檔案中心的運作及索取檔案;
- 檔案存廢時間表;
- 研究、參考及查閱服務;
- 檔案保存及儲存管理;及
- 公眾活動。
- 公共資訊服務
- 查閱封存文件及紀錄的要求及有關事宜;
- 與海外訪客進行的官式訪問有關的統計數字及往來函件;
- 與傳媒及公眾查詢有關的統計數字及往來函件;
- 與教育及訪客服務有關的統計數字及往來函件;
- 立法會紀念品店的運作及有關事宜;及
- 上載社交媒體網站的資訊管理事宜。
- 翻譯及傳譯服務
- 與立法會會議過程正式紀錄的編製工作有關的工作指引、詞彙表及往來函件;
- 與立法會及其委員會的文件翻譯工作有關的詞彙表、核對表及參考資料;及
- 與提供粵語/英語/普通話及手語傳譯服務有關的服務規格、詞彙表及核對表。
立法會秘書處
2014年3月24日