EC(97-98)83
财务委员会
人事编制小组委员会讨论文件
1998年2月12日
总目55-政府总部:文康广播局
分目001薪金
请各委员向财务委员会建议,保留文康广播局康
乐体育事务部下述编外职位,由1998年3月18日起
生效,为期两年-
- 1个首长级丙级政务官职位
- (首长级薪级第2点)(110,000元至116,800元)
- 以暂时填补下述职位-
- 1个首席行政主任职位
- (首长级薪级第1点)(92,650元至98,300元)
问题
文康广播局局长继续需要首席助理局长级人员提供首长
级支援,以制定本港的康乐及体育政策,并监察政策的
推行工作。该局为此而开设的现有首长级丙级政务官编
外职位(首长级薪级第2点)将于1998年3月18日到期撤销。
在人事编制小组委员会1998 年2月4日的会议席上,委员
曾审议详载有关建议保留该职位多两年的EC(97-98)60号
文件(现夹附于附件1)。由于委员表示希望得知更多有关
文康广播局组织架构和为何康乐体育事务部需要由属首
长级薪级第2点人员掌管的资料,我们遂撤回有关文件。
文康广播局及辖下文化及康体事务课的组织架构分别载
于
附件2和
附件3。至于为何需要由属首长级薪级第2点
人员掌管康乐体育事务部,则会在下文第3至5段提供更
多资料。
建议
2.我们建议保留该首长级丙级政务官职位(首长级薪级第
2 点),以暂时填补一个首席行政主任常额职位,为期两
年,至2000年3月17日为止,以便继续由首席助理局长级
人员提供首长级支援。
理由
3. 文康广播局辖下文化及康体事务课负责制定并推行本
港的康乐体育和文化艺术等事务的政策。如
附件3的组
织图所示,文化及康体事务课由一名职级属首长级乙级
政务官(首长级薪级第3点)的副局长掌管;而在制定康乐
体育政策方面的职责,副局长由康乐体育事务部的主管
辅助。
4. 康乐体育事务部自1985年4月1日开始由一名首长级丙
级政务官掌管,当时隶属文康市政科。在 1989 年9月,
政府把事务部连同该职位拨归文康广播科 ( 现称文康广
播局)。及后,由于我们打算给予香港康体发展局(下称
「康体局」)更大的独立自主权,故在 1991 年把该职位
降至首长级薪级第1点级别。我们于1990年成立这个法
定组织时,预料文康广播科此后在推广康体发展上会
担当较次要的角色,而康乐体育事务部主管的工作更
倾向于管理与行政性质,故该部可由一名属首长级的
行政职系人员,即首席行政主任掌管。然而,其后数
年的经验证明,文康广播科在这些事宜上仍有需要承
担整体的政策制定和统筹工作。文康广播司(现称文康
广播局局长)遂于1996年建议开设一个首长级丙级政务
官编外职位,以暂时填补上述首席行政主任常额职位
,并于两年內就当时和预期的工作,评估该职位的职
责需求。
5. 经检讨后,文康广播局局长考虑到该局需要在未来
两年积极参与制定政策的工作,以便推展多项事务,
故认为现时仍有需要由一名首长级丙级政务官掌管康
乐体育事务部。有关的理由详述于
附件1的人事编制小
组委员会EC(97-98)60号文件第3至7段。
财政影响
6. 按薪级中点薪额估计,开设一个首长级丙级政务官
职位,并冻结一个首席行政主任职位以作抵销,所需
增加的年薪开支如下-
| | 元 | 职位数目
|
---|
| 新设职位(首长级薪级第2点) | 1,360,800 | 1
|
减去 | 冻结职位(首长级薪级第1点) | 1,144,200 | 1
|
| | ________ | _______
|
| | 216,600 | 0
|
| | ________ | _______
|
开设一个首长级丙级政务官职位,并冻结一个首席行政
主任职位以作抵销,所需增加的每年平均员工开支总额
(包括薪金和间接费用)为502,920元。我们已在1998-99年
度的预算草案內预留足够款项,支付这项建议的开支。
除此之外,这项建议对人手编制和财政并无其他影响。
文康广播局
1998年2月
EC(97-98)83附件1
EC(97-98)60
财务委员会
人事编制小组委员会讨论文件
1998年2月4日
总目55 ─ 政府总部:文康广播局
分目001薪金
请各委员向财务委员会建议,保留文康广播局康
乐体育事务部下述编外职位,由1998年3月18日起
生效,为期两年 ─
- 1个首长级丙级政务官职位
- (首长级薪级第2点)(110,000元至116,800元)
- 以暂时填补下述职位 -
- 1个首席行政主任职位
- (首长级薪级第1点)(92,650元至98,300元)
问题
文康广播局局长继续需要首席助理局长级人员提供首长
级支援,以制定康乐及体育政策,并监察政策的推行工
作。该局为此而开设的首长级丙级政务官编外职位(首长
级薪级第2点)将于1998年3月18日到期撤销。
建议
2.我们建议保留这个首长级丙级政务官职位(首长级薪级
第2点),以暂时填补一个首席行政主任常额职位,为期
两年,即至2000年3月17日为止,以便继续由首席助理局
长级人员提供支援。
理由
3. 文康广播局的康乐体育事务部负责制定并推行本港体
育及康乐事务政策。该部也负责管理拨予香港康体发展
局 (下称「康体局」)、非政府机构营舍和外展训练学校
的资助金。此外,该部亦处理向戴麟趾爵士康乐基金提
出的拨款申请,并批拨有关款项以举办康乐活动;又从
艺术及体育发展基金拨款,以推动与康体局整体发展规
划有关的特定计划。
4.康乐体育事务部现由一名首长级丙级政务官掌管,职
衔定为文康广播局首席助理局长(康乐及体育)。委员于
1996 年3月批准开设这个编外职位时,确认文康广播局
局长需要首席助理局长级人员提供首长级支援,以便
在制定和统筹推行下述范畴的政策方面,担当更重要
的角色,工作包括 ─
- 落实康体局所制定的1996至2000年五年整体发展
规划;
- 把前军事用地和堆填区拨作康乐用途;
- 检讨康乐及体育设施的规划标准;以及
- 探研香港体育学院(下称「体育学院」)继续营运
的经济可行性和该学院今后所担当的角色。
5.1996年至今的两年间,我们在上述范畴的工作进展
如下 ─
- 除为康体局爭取额外资助金外,我们还主动积极
策导和监察整体发展规划所定主要目标的推行情
况,以确保这些目标能配合政府在康乐及体育方
面的整体政策;
- 我们已在港九和新界划定三幅前军事用地作康乐
体育用途。此外,我们已有计划在九龙和新界四
个前堆填区兴建大型体育和康乐设施;
- 我们已完成检讨康乐及体育设施的规划标准与准
则,而政府很可能参照检讨的结果,发展更多可
供全港使用的场地;以及
- 我们已检讨和重组体育学院的精英运动员培训计
划,并已预留拨款给康体局,以协助支付计划的
开支;该计划的目的是训练优秀的运动员达至国
际水平。
6. 虽然上述各项工作已有一定进展,但文康广播局局长
预期在未来两年他需要积极参与制定政策的工作,以便
推展下述事务 ─
- 以康体局目前所获的资助,实未能提供足够经费
,以推行整体发展规划的各种活动。文康广播局
局长将协助康体局制订政策,以开拓收入来源,
使该局能获得足够经费来实现其长远目标;
- 当局现正积极策划在前堆填区发展约值 6 亿元的
体育设施。文康广播局局长须继续监督两个临时
市政局和其他工程计划管理机构落实建造计划,
并统筹有关工作;
- 在通过体育及康乐设施的新规划标准后,文康广
播局局长需要参照检讨的结果,制定有关全港体
育及康乐场地供应的政策;以及
- 我们会在 1998-99 年度检讨体育学院的角色和其
精英运动员培训计划。文康广播局局长会根据检
讨的结果,建议和着手修订法例,以重新界定体
育学院和康体局各自的权责。
这些工作均需要高层人员参与制定有关政策,并且与本
港体育界的领袖和其他有关方面保持密切联系。此外,
我们预料在未来两年,会有若干其他备受公众关注的事
项,须由康乐体育事务部参与有关工作,这些事项包
括 ─
- 制定有关燃放烟花和在舞台上使用烟火的政策;
- 按照研究鲨鱼行为模式所得的结果,检讨有关防
范鲨鱼在本港水域袭击泳客的对策;以及
- 就爭取在香港举行第九届全国运动会部分赛事作
好准备,并于1999年向国务院提交详细建议。
7.由于须承担上述各项工作,我们预期康乐体育事务部
主管的工作在未来两年不会比以前轻松。很多事情仍
备受公众关注和属于政治敏感事项,必须由出任该职
位的人员参与制定政策的工作和亲自处理。除监督和
监察受公帑资助机构的拨款与管理事宜,并提供有关
意见外,他还须经常面对传媒,以及出席立法机关的
事务委员会和条例草案委员会的会议,向议员解释政
府的康体政策。不论对內或对外,他所接触的都会是
不低于首长级薪级第 2 点级别的人员。因此,我们认
为该部的主管需为具备相当权力和资历的首长级人员
,以继续保持与其他决策局、部门和法定机构所建立
的关系。我们建议再保留这个首长级丙级政务官编外
职位两年。至于日后是否还有需要保留该职位,我们
会根据康乐体育事务部的工作进度,在该职位到期撤
销前作出检讨。该职位的职责表载于
附件。
财政影响
8. 按薪级中点薪额估计,开设一个首长级丙级政务官
职位,并冻结一个首席行政主任职位以作抵销,所需
增加的年薪开支如下 ─
| 元 | 职位数目
|
---|
| 新设职位(首长级薪级第2点) | 1,360,800 | 1
|
减去 | 冻结职位(首长级薪级第1点) | 1,144,200 | 1
|
| | _________ | ______
|
| | 216,600 | 0
|
| | _________ | ______
|
开设首长级丙级政务官职位并冻结一个首席行政主任职
位以作抵销,所需增加的每年平均员工开支总额(包括薪
金和员工间接费用)为 502,920 元。我们已在1998-99年度
的预算草案內预留足够款项,以支付这项建议的开支。
除此之外,这项建议对人手和财政方面并无其他影响。
背景资料
9.康乐体育事务部主管的职级以前定在首长级薪级第2点
的级别。康体局于1990年成立为法定机构时,当局预期
文康广播局在推广康乐及体育事务上会担当较轻的角色
。由于政府打算让康体局有较大独立性,该部因而可由
一名较初级的首长级人员掌管,上述职位遂于1991年降
为首席行政主任级别。不过,经验证明,政府需要在制
定和统筹有关事务的政策上继续担当重要的角色。正当
各个主要康体机构(即康体局、临时市政局、临时区域市
政局、香港业余体育协会暨奧林匹克委员会和各体育总
会)重新分配它们在推广体育及康乐事务方面的工作之时
,此举尤其重要。与此同时,有多项重大政策事项需由
政府担当较重要的统筹角色。由于这情况相信会持续数
年不变,所以委员曾于1996 年 3月批准开设有关的首长
级丙级政务官编外职位(首长级薪级第2点),为期两年,
以暂时填补一个首席行政主任职位,加强支援制定康乐
及体育政策的工作。
公务员事务局的意见
10.公务员事务局认为应继续把康乐体育事务部主管的
编外职位定在首长级薪级第2点的级别,为期两年。
首长级薪俸及服务条件常务委员会的意见
11.由于建议保留的首长级丙级政务官职位属编外性质,
如获准保留,当按照议定程序,向首长级薪俸及服务条
件常务委员会报告。
文康广播局
1998年1月
EC(97-98)60附件
文康广播局首席助理局长(康乐及体育)的主要
职务和职责
1.制订、发展和推行促进香港康乐及体育的政策和法例。
2.策划和统筹建设大型康乐及体育设施事宜,以及提供
意见,并就发展新设施事宜与各体育总会、其他康体组
织、临时市政局、临时区域市政局和政府部门联络。
3.督导与香港康体发展局、香港体育学院、海洋公园公
司和滘西洲公众高尔夫球场有关的事宜,包括其策略计
划和财政预算。
4.监察与外展训练学校、非政府机构营舍和水上活动中
心的拨款安排和管理有关的事宜。
5.执行与戴麟趾爵士康乐基金和艺术及体育发展基金拨
款事宜有关的政策。
6.制订康乐活动方面有关公众安全的政策,包括防范鲨
鱼袭击、烟花汇演和在舞台表演上使用烟火的安全措
施。
7.管理康乐体育事务部,包括其辖下的康乐及技术事务
组和政策、拨款事宜及行政组。
8.出任下列组织的成员
香港康体发展局 ─ | 体育策划及发展委员会
体育资助委员会
|
海洋公园公司 ─ | 发展小组委员会
招标委员会 |
戴麟趾爵士康乐基金委员会
|
海岸公园委员会
|
青年事务委员会
|