EC(97-98)46
财务委员会
人事编制小组委员会讨论文件
1998年1月14日
总目26-政府统计处
分目001薪金
请各委员向财务委员会建议,在政府统计处开设
下述常额职位,由1998年4月1日起生效-
1个政府统计处助理处长职位
(首长级薪级第2点)(110,000元至116,800元)
问题
政府统计处需增加助理处长级的人手,以执行符合发布
数据特别准则所需的职责。香港已承诺遵守这项由国际
货币基金组织定立的准则。
建议
2.政府统计处处长建议在政府统计处开设一个助理处长
常额职位(首长级薪级第2点)。
理由
现行架构
3.政府统计处的首长级编制包括政府统计处处长(首长级
薪级第5点)、副处长(首长级薪级第3点)和四名助理处长
(首长级薪级第2点)。政府统计处的现行组织图载于附件
1。行政科和统计研究科直接向副处长负责。其他科别则
分别组成四个专责部门,各由一名助理处长掌管。四个
专责部门的职责范围如下-
- 综合统计部
负责有关就业和工资及机构单位记录库的统计工
作,以及就电子数据处理、人力资源管理和出版
等工作向部门提供支援服务。
- 社会统计部
负责人口普查和人口统计;劳动人口统计,以及
有关香港一般社会状况的统计。
- 经济统计(甲)部
负责对外贸易和国民经济核算的统计1 。
- 经济统计(乙)部
负责价格统计和按行业划分的经济统计,例如商
用服务 (包括服务贸易)、制造业、建造业、运输
业、分销业、食肆和酒店业。
4.除上述处內职责外,各部亦负责为各决策局和部门约
共40个统计组提供专业督导,并为沒有设立统计组的决
策局/部门提供统计咨询服务。
工作量、工作范围和复杂程度增加
5. 过去十年,首长级编制并沒有变动,但统计处的工作
量和职责却大幅增加,这是为要应付政府和公众对该处
所编制的统计资料在统计范围和详尽程度方面的要求。
6.在统计处经济统计(甲)部和(乙)部负责的经济统计方面
,由于香港作为国际金融贸易中心的地位日益重要,故
有需要就香港的经济结构和表现提供更全面和高质素的
统计,以供外国和本地投资者、经济/财务分析员、学
术研究员和国际机构进行分析。因此,这方面的需求已
见增加。我们近年已扩展和加强有关工作,主要例子如
下-
- 进行每年一次的统计调查,以收集有关对外要素
收益流动的数据,除用作编制本地生产总值的估
计数字外,还用来编制本地居民生产总值的估计
数字;
- 进行每年一次的统计调查,以编制有关香港非制
造业外来投资的统计数字;
- 编制更多有关服务业的统计资料,以支援政府推
广服务业的措施。这些统计资料包括主要服务业
商业收入的每季指数、更详细的服务类别分项数
字和按国家划分的服务贸易统计。此外,当局快
将制备有关部分增长迅速的服务业在运作特征方
面的详尽统计资料;
- 推行电子资料联通系统,以处理进出口报关表;
执行发展工作,以期把电子资料联通服务范围扩
大至中文报关服务,在2000年年底前逐步全面停
用纸张报关,以及使用电子资料联通处理货物舱
单;
- 进行统计调查,以收集有关进口保险费和运费的
数据;除提供现时以到岸价格计算的进口统计资
料外,还提供以离岸价格计算的香港进口货物统
计资料;以及
- 增强船务统计系统的功能,以提供更详尽的货物
统计资料,包括转运货物的统计。
遵守发布数据特别准则
7.香港特别行政区政府已向国际货币基金组织承诺,致
力符合发布数据特别准则的要求。发布数据特别准则是
一套向当地市民和国际社会提供经济和金融数据的准则
,目的是提高各经济体系在经济和金融状况方面的透明
度。这准则已就下列各方面作出规定:数据的范围、定
期性和及时性;公众取览资料的方便程度;所发布数据
的诚信性,以及数据的质素。虽然上文第6段所述的扩展
和加强工作大部分是为确保香港遵守这准则,但统计处
仍须在一些地方加强工作,俾能符合准则的要求。这些
工作包括编制一套完整的国际收支平衡统计,并及时编
订本地生产总值的估计数字、工业生产指数、收入统计
和一些其他经济指标等数据。
8.在编制国际收支平衡统计方面,经济统计(甲)部正研
究进行这项工作的方法。我们计划在1998年3月完成研
究,然后着手制定一个统计系统,供香港编制国际收
支平衡统计。该系统非常复杂,意味着统计处的工作
将会大幅增加。涉及的工作包括进行大规模统计调查
,收集有关香港对外债权和负债的数据。在进行调查
时,我们一方面须协调现有收集对外收益流动数据的
机制,另一方面须尽量减低数据提供者申报资料的负
担。除了需要把我们的统计系统与国民经济核算系统
互相协调,确保能建立一个完全配合国民经济核算和
国际收支平衡统计的架构外,我们还需与本地和国际
的相关机构联络,确保能达到统计资料使用者和国际
统计准则的要求。因此,要妥善推行国际收支平衡统
计系统,必须由一名首长级人员密切督导有关工作。
9. 除国际收支平衡统计系统外,我们还需要加强各类
经济统计的工作,以期完全符合发布数据特别准则的
要求,特别须加强下列工作-
- 修订各项统计调查和估计工作的程序,以期提早
公布每季的统计数列(包括本地生产总值的估计数
字和工业生产指数);
- 就特定服务产品(例如电讯服务和电脑服务)编制
更详尽的统计资料;
- 制定更及时的服务输入和输出统计指标;以及
- 为选定的服务行业编制生产者价格指数,以便为
服务业制定生产力指数。
需要增加一名助理处长
10.为执行上述已承诺进行的统计工作,我们将在1998年
4月增设55个非首长级职位。由于现时首长级人手资源十
分紧绌,故需要增加一名助理处长,负责策导国际收支
平衡统计系统这项繁复工作的发展和其后的推行,并提
供所需的额外首长级人手,负责监察经济统计的发展,
并督导其运作。
11.我们建议在增设一个助理处长职位后,把统计处在经
济统计方面的职责划分,分别由三个专责部门负责-
- 经济统计(甲)部
负责对外贸易和价格统计。
- 经济统计(乙)部
负责按行业划分的经济统计,例如商用服务(包括
服务贸易)、制造业、建造业、运输业、分销业、
食肆和酒店业等,当中包括业务表现、运作特征
和生产力方面的统计数字。
- 经济统计(丙)部
负责国民经济核算和国际收支平衡统计。
综合统计部和社会统计部的职责将维持不变。
12.建议增设的助理处长主管经济统计(丙)部,负责监察
编制本地生产总值和本地居民生产总值估计数字的统计
系统;管理统计调查系统,以收集数据编制国际收支平
衡统计,并监察有关统计调查框、资料处理系统和办公
室管理/检查系统的成立与运作;督导国民经济核算和
国际收支平衡统计的分析研究工作,以及就有关国民经
济核算和国际收支平衡统计的专业事务,向政府统计处
处长和副处长提供支援与意见。把这些职责归入同一部
别,能让我们以恰当协调的方式发展与国民经济核算和
国际收支平衡统计有关的各项统计工作。
13. 实施重新分配现时经济统计(甲)部和(乙)部工作的建
议,可使该两个部别的助理处长能够应付各自职责范围
內不断增加且日趋复杂的工作,特别是在服务业和贸易
统计方面,以便能够完全符合发布数据特别准则的要求。
14.建议的统计处组织图载于附件2;而分别主管经济统
计(甲)、(乙)和(丙)部的三名助理处长的建议职责说明,
则载于
附件3。
财政影响
15.按薪级中点薪额估计,实施这项建议所需增加的年薪
开支如下-
16.实施这项建议所需增加的每年平均员工开支总额 ( 包
括薪金和员工间接费用)为2,512,596元。我们会在1998-99
年度的预算草案內预留足够款项,以支付这项建议的开
支。
17.此外,为符合发布数据特别准则的要求,我们会增设
55个非首长级职位,按薪级中点薪额估计,这些职位的
年薪开支为17,181,780元,而每年平均员工开支总额则为
28,324,093元。我们会在1998-99年度透过部门编制委员会
惯常的审理机制开设这些职位。
背景资料
18. 1997年4月,香港签署国际货币基金组织所定的发布
数据特别准则。1995年,墨西哥发生货币危机,国际货
币基金组织随后在1996年订立该准则,作为经济体系向
公众提供经济和金融数据的指引,目的是鼓励那些积极
从事金融市场的经济体系,提供及时、全面和可靠的统
计数字,用以对金融市场执行所需的监察,防止再发生
类似的危机。
19.虽然发布数据特别准则是一项自愿遵守的准则,但一
旦签署便须遵守。承诺遵守准则的经济体系,会列入国
际货币基金组织在互联网所设的发布数据准则报告板上
。列入该报告板,对于巩固香港作为国际金融中心的地
位,是十分重要的。截至1997年11月,超过40个其他的
经济体系已签署该准则,其中包括美国、加拿大、日本
、新加坡、德国、法国和英国。
20. 发布数据特别准则有四个范畴:(a)数据方面(指数据
的范围、定期性和及时性);(b) 公众取览资料的方便程
度;(c) 所发布数据的诚信性,以及(d) 所发布数据的质
素。数据分为四个类别,即是实质类别、金融类别、财
政类别和对外类别。香港有三间机构负责提供所需数据
:计有政府统计处负责实质和对外类别的数据(国际储备
数据除外);香港金融管理局负责金融类别和国际储备的
数据,以及库务局负责财政类别的数据。
21.在政府统计处方面,虽然我们已符合发布数据特别准
则大部分的要求,但在一些地方仍须加强工作,包括编
制完整的国际收支平衡统计;并及时地编订本地生产总
值、工业生产指数、收入统计和其他经济指标。
22.国际收支平衡统计反映一个经济体系的居民与世界其
他地方的居民之间所有境外交易,包括货物、服务、收
入和经常转移 (即经常帐),以及资本转移、金融债权和
负债、非生产和非金融资产 (即是资本和金融帐)方面的
对外资本和金融交易。香港现有的统计系统提供编制经
常帐所需的大部分数据,而最缺乏的是与资本和金融帐
有关的金融交易数据。
公务员事务局的意见
23.公务员事务局考虑出任建议职位的人员所执行工作的
性质和所肩负的职责后,同意有关的职系和职级均属恰
当。
首长级薪俸及服务条件常务委员会的意见
24.首长级薪俸及服务条件常务委员会表示,如开设上述
职位,建议的职级是恰当的。
财经事务局
1997年12月
EC(97-98)46 附件3(a)
政府统计处助理处长(经济统计)(甲)
建议职责表
1.监察贸易统计和价格统计方面既定政策的执行工作。
检讨现行政策、发展并制定新政策,以及检讨统计条
例。
2.督导属下员工的工作,以确保-
- 如期完成工作;
- 遵守统计准则,包括发布数据特别准则;
- 统计的诚信性;
- 个别公司或个人的资料得以保密;
- 遵守法例规定;以及
- 能以最具成本效益的方法善用资源。
3.策划并发展贸易统计和价格统计方面的统计服务和方
法。
4.协调与贸易统计和价格统计有关的不同统计系统和统
计调查运作方式,以避免出现重覆或缺漏;尽可能划一
有关统计的定义和分类;减低数据提供者的负担,以及
有效地发布统计资料。
5.监督统计工作的运作,特别要确保能取得外界团体的
合作、采取适当保安措施,防止伪造资料和冒认身分,
以及制备正确的统计数据和分析。
6.代表部门出席各工作小组和委员会。
EC(97-98)46 附件3(b)
政府统计处助理处长(经济统计)(乙)
建议职责表
1. 监察各行业经济统计方面既定政策的执行工作,范围
包括商用服务业、制造业、建造业、运输业、分销业、
食肆和酒店业等统计。检讨现行政策、发展并制定新政
策,以及检讨统计条例。
2.督导属下员工的工作,以确保-
- 如期完成工作;
- 遵守统计准则,包括发布数据特别准则;
- 统计的诚信性;
- 个别公司或个人的资料得以保密;
- 遵守法例规定;以及
- 能以最具成本效益的方法善用资源。
3.策划并发展与各行业经济统计有关的统计服务和方法
,包括业务表现、运作特征和生产力方面的统计。
4. 协调各行业经济统计方面不同的统计系统和统计调查
运作方式,以避免出现重覆或缺漏;尽可能划一有关统
计的定义和分类;减低数据提供者的负担,以及有效地
发布统计资料。
5. 监督统计工作的运作,特别要确保能取得外界团体的
合作、采取适当保安措施,防止伪造资料和冒认身分,
以及制备正确的统计数据和分析。
6.代表部门出席各工作小组和委员会。
EC(97-98)46 附件3(c)
政府统计处助理处长(经济统计)(丙)
建议职责表
1.监察国民经济核算和国际收支平衡统计方面既定政策
的执行工作。检讨现行政策、发展并制定新政策,以及
检讨统计条例。
2.督导属下员工的工作,以确保-
- 如期完成工作;
- 遵守统计准则,包括发布数据特别准则;
- 统计的诚信性;
- 个别公司或个人的资料得以保密;
- 遵守法例规定;以及
- 能以最具成本效益的方法善用资源。
3.策划并发展与国民经济核算和国际收支平衡统计有关
的统计服务和方法。
4. 协调与国民经济核算和国际收支平衡统计有关的不同
统计系统和统计调查运作方式,以避免出现重覆或缺漏
;尽可能划一有关统计的定义和分类;减低数据提供者
的负担,以及有效地发布统计资料。
5.监督统计工作的运作,特别要确保能取得外界团体的
合作、采取适当保安措施,防止伪造资料和冒认身分,
以及制备正确的统计数据和分析。
6.代表部门出席各工作小组和委员会。
1
国民经济核算是国际采纳的统计名词,是指一套综合的宏观经济
统计系统,旨在提供一个整体而全面的纪录,以记录一个经济体
系內所有经济活动、该经济体系內各行业之间和该经济体系与世
界其他地方之间的相互影响.本地生产总值和本地居民生产总值
是国民经济核算系统中的部分重要统计.