一九九七年九月十九日
会议讨论用
临时立法会
教育事务委员会
资料文件
香港考试局的保密措施
目的
最近，香港考试局一名科目主任，在《香港考试局
条例》下，被裁定非法准许其为应届会考生的儿子
，取阅香港考试局本年度中学会考的机密试题及评
卷参考。事件引起社会的广泛关注。本文列出考试
局目前试题及评卷参考的拟定及保密措施，而考试
局现正检讨有关的措施。
背景
2.香港考试局是独立的法定机构，其中一项职责是
主办香港中学会考和香港高级程度会考。香港考试
局设有全职的秘书处，由考试局秘书掌管。秘书处
的工作由香港考试局委员会监察。该委员会共有24
位非官守委员，分别来自教育界及其他界别。他们
是根据《香港考试局条例》获得委任的。多年来，
香港考试局在两项公开考试，一直维持很高的公信
力。
现有的保密措施
3.考试局有一套行之有年的保密系统，以确保试题
由设计至考试期间的机密。秘书处的发展组负责拟
定试题的工作。该组由一名高级科目主任掌管，共
有25名科目主任和13名考试助理。命题及审题的工
作，交由审题委员会负责。每个考试科目的卷数不
同，部分科目只设一卷，亦有共设数卷的；每卷均
设一审题委员会，负责根据课程编制试题。审题委
员会成员通常为五人，包括一名试卷主席，一名拟
题员，两名审题员，俱由考试局任命，而秘书一职
则由考试局科目主任担任。审题委员会每次会议的
讨论文件，包括会前拟备、会后整理的试题及评卷
参考的文稿，均注明制作及复印日期，有关文件都
由科目主任存放在其考试局办公室的夹万內。试题
及评卷参考均由科目主任助理利用私人电脑处理，
所有文件皆存放于电脑磁碟，并锁在科目主任的夹
万內。
4.科目主任的锁匙由自己保管，后备匙则由高级科
目主任负责保管。后备匙祗在有急需时，才由高级
科目主任提取，然后在另一位职员（通常是有关科
目主任的助理）陪同下，打开有关科目主任的夹万。
5.每份附有会议日期的试题及评卷参考的文稿，均
保留至考试过后才被毀去。这些机密文件如需复印
，须由科目主任或其助理亲自用发展组的复印机来
印制，而试卷的名称及数目须登记在指定的纪录册
上。上述机密文件，包括其复印本，如需在考试前
毀去，亦须由科目主任或其助理在局內的碎纸机处
理，并把有关资料登记在记录册上。
6.印制试题的工作由政府印务局负责，印务局有一
套严谨的措施监管试题印制过程。试题印制后会放
在密封的封套內，由考试局职员接收，送往考试局
储存试卷的密室，到考试当日才分发各试场，再由
试场主任在监考员及考生面前解封。每科的评卷参
考则在考试后，由考试局印务组印制，然后派发给
各阅卷员。
申报利益制度
7.香港考试局有一套申报制度，以监察所有能够接
触香港中学会考和香港高级程度会考机密资料的人
士，包括香港考试局职员、拟题员、审题员和试卷
主席。每年，该等人士均须申报是否有近亲参加香
港中学会考或香港高级程度会考，如有上述情况，
考试局会尽可能调派该名人员担任其他职务。考试
局在公布香港中学会考和香港高级程度会考成绩前
，必定先查核与考试局职员有关系的考生的成绩。
如有需要，会参考该名考生的校內成绩。局外人士
，如有近亲报考上述会考，将不会受聘为有关科目
的拟题员、审题员或试卷主席。
检讨保安系统
8.香港考试局十分重视运作上的保安事宜，除定期
检讨內部运作程序外，过往亦曾要求廉政公署防止
贪污处，研究该局各方面的运作程序。防止贪污处
认为香港考试局整体的保安系统基本上是健全的。
鉴于最近发生的事件，考试局委员会已再次要求廉
政公署提供协助，审查有关妥善保管机密文件的保
安系统。廉政公署将提出加强保安系统的建议，供
考试局委员会在十月举行会议时考虑。建议如获通
过，在一九九八年度香港中学会考及香港高级程度
会考的审题工作完结前便会实施。
教育统筹局
一九九七年九月
Last Updated on 28 October 1997
