公务员及资助机构员工事务委员会临时立法会
公务员及资助机构员工事务委员会
一九九七年十一月二十四日会议
检讨公务员的学生旅费和度假旅费安排
主旨
本文件旨在告知议员政府最近检讨公务员的学生旅费和
度假旅费安排的结果。
(A)学生旅费
《机票协约》
2. 由一九五八年起,政府透过《机票协约》,为公务员
提供出外公干、度假、供子女留学、受训和其他用途的
机票。现时的《机票协约》,包括所有出外公干或就读
的机票安排。这项协约可由任何一方在六个月前提出通
知而予以终止。
3. 根据《机票协约》提供的学生机票价格,是按正价机
票票价(即民航处核准的票价)计算。核数署署长在其一
九九六年的报告中指出:「由于须根据《机票协约》提
供学生机票的关系,政府未能取用市面较低廉的机票,
导致显著的额外开支。」立法局政府帐目委员会接纳署
长的审核结果,并建议政府认真探讨可行的安排,以求
节省开支。
目前提供学生机票的安排
4.在一九九六年八月一日或以后受聘的公务员(以聘书
的发出日期为准),并无资格申领海外教育津贴和学生
机票。在该日期前受聘的公务员,则仍有资格为最多四
名在海外认可教育机构就读全日制课程的受供养子女申
领学生机票。就本地公务员而言,子女须年满九岁并在
英国就读,才有资格申领学生机票。每12个月的周期內
,未满 19岁的子女可享有两张经济客位直航来回机票
,而年满19岁但未满21岁的子女,则可享有一张来回机
票。大约98%的学生机票用于往返香港与英国的航线,
其中85%在九月、十二月和七月等旺季的一段很短期间
內使用。
建议的学生旅费津贴
5.我们建议以实报实销的津贴取代目前提供学生机票的
安排。公务员可用该笔津贴向任何公司购买机票,及选
择中途停站的转飞航线。任何未取用的津贴若不超过子
女在现有周期內可享有的旅费总额,可滾存至下一个周
期。基于正价机票与市价机票在价格上的差异,以及大
部分学生有需要在旺季往来两地的因素,津贴额将定为
正价学生机票票价的75%;若有关航线不设学生机票;
则定为该航线最廉宜的适用客位票价的75%。鉴于年轻
乘客享有的一般折扣优惠,年龄在12岁以下的子女的津
贴额会再削减25%。按现时票价拟定的学生旅费津贴额
,载列于附件A。政府会在每年四月,根据计至同年二
月的12个月內,综合消费物价指数所反映的机票价格变
动,调整津贴额。附件B显示自一九九二/九三年度以
来的有关综合消费物价指数。
(B) 度假旅费
把经济客位度假旅费与合约票价(相等于商务客位折扣
票价)挂
6. 按海外条款聘用的人员若取用标准航程(见附件 C),
可申请领取机票;若选择非标准航程,则可领取度假旅
费津贴,该津贴额与适用于其可享用客位等级的正价机
票价格挂钩,航线以往返香港及该员的原籍国为准。可
享用经济客位旅费的本地首长级人员及原籍英国的海外
人员,其津贴额与《机票协约》所定的合约票价 ( 商务
客位折扣票价 ) 挂钩。有关度假旅费过往发展情况的背
景资料及现时的度假旅费津贴额,分别载于附件C及D。
7. 核数署署长在其一九九六年报告內,评论把本地首长
级人员及原籍英国人员的度假旅费津贴与合约票价(商务
客位折扣票价)挂钩的安排,令有关人员获得多于他们可
享有的旅费利益。政府帐目委员会其后建议,当局应检
讨这项与票价挂钩的安排,并且不应以英国直航航线作
为厘定度假旅费津贴的唯一准则。
8. 在一九九二年以前,度假旅费津贴只可用于支付机票
开支。但由一九九二年七月开始,我们准许领取津贴的
人员用津贴支付各种与假期有关的开支,包括住宿费用
、旅行团团费、车租和机场稅。这样做是考虑到套餐式
度假旅游日渐普遍,亦可给予员工更大弹性,让他们尽
量利用该项津贴,以及使该项福利更能与私营机构的安
排看齐。为了反映现时度假旅费的用途,单单依据机票
票价调整津贴已不再适宜。政府在一九九五年曾向财务
委员会建议采用旅行团价格在恒生消费物价指数內的变
动来调整本地首长级人员的度假旅费津贴(海外人员的
度假旅津贴则继续按正价机票票价调整)。但由于议员
虑及该项建议会引致本地与海外公务员所享旅费福利上
的差异,及当旅行团价格高于机票票价时可能导致旅费
福利增加,政府遂撤回有关文件。现时约95%的有关员
工利用度假旅费津贴支付旅行团团费。
建议的度假旅费安排
9.为撤消与合约票价(商务客位折扣票价)的联系,及采用
较适当的指标调整度假旅费津贴额,我们建议把本地及
海外公务员的度假旅费津贴与合约正价机票价格脫钩。
建议的度假旅费津贴额,最初会定为有关人员在修订安
排实施时可享用的旅费津贴额。日后我们会在每年四月
,根据计至同年二月的12个月內,旅行团价格在恒生消
费物价指数內按年计算的变动,调整津贴额。不过,因
应员方的要求,倘若海外公务员在一个完整的周期內所
得的度假旅费总额,不足以购买一张适用其可享等级的
直航机票往返香港及其原籍国,当局便会为他提供机票
。此举符合有关人员的聘用条款。
10.我们比较过旅行团价格和机票价格的变动。自一九九
零/九一年度以来适用于英国航线经济客位的度假旅费
津贴,以及恒生消费物价指数內的旅行团价格变动,现
于附件 E 作一比较。虽然自一九九零/九一年度以来,
旅行团价格与机票价格的调整幅度不同,但前者的平均
加幅低于后者。
咨询
11.我们已就修订学生旅费和度假旅费安排的各项建议征
询员方及各公务员薪俸及服务条件咨询委员会的意见。
他们均表支持。
财政和人手方面的影响
12.由于建议的学生旅费津贴额较正价学生机票价格或最
廉宜的经济客位票价低25%,预计建议安排实施后,即
可在首年节省约1,700万元。至于度假旅费津贴,由于最
初的津贴额会定为合资格本地首长级人员和海外人员现
时可享用的旅费津贴额,新计划的实施不会即时带来财
政上的影响。学生旅费津贴额,日后会按照综合消费物
价指数所反映的机票价格变动调整,而度假旅费津贴额
,则按照恒生消费物价指数所反映的旅行团价格变动调
整。至于新调整幅度会高出还是低于现行以合约票价作
准的调整幅度,则难于估计。库务署仍负责会计工作,
并向有关员工发还度假旅费津贴或学生机票津贴,故会
维持目前的人手以应付这些工作。
跟进工作
13.如果有关建议获财务委员会批准,我们将在一九九七
年年底发出六个月通知,以便在一九九八年年中终止《
机票协约》(其中包括学生机票的安排)。这样我们便
可在一九九八年七月实施修订的学生旅费安排。但根据
《机票协约》订购的机票,在其有效期內仍可使用。修
订的度假旅费安排会在一九九八年一月实施。
14.《机票协约》终止后,为公务员购买出外公干机票的
事宜,会根据一般采购程序处理。
征询意见
15.请议员参阅本文件第5及第9段所载有关学生及度假旅
费安排的建议。
公务员事务局
一九九七年十一月十七日
(PSU/GEN/253-11)