公务员及资助机构员工事务委员会
档号:HRM 7/7(94)
临时立法会
公务员及资助机构员工事务委员会
营运基金部门的员工奖励计划
目的
本文件旨在告知议员营运基金部门的员工奖励计划。
背景
2. 现时,政府內部有四个员工奖励计划,分别为长期优
良服务奖励计划、公务员建议书计划、增进公务员表现
计划和长期服务公费旅行奖励计划。这些计划的目的﹐
是要表扬员工忠诚和优良的服务,并鼓励员工提高工作
效率和改善工作质素。
3.长期服务公费旅行奖励计划由公务员事务局统筹,根
据员工的服务年期和工作表现,选拔合适的非首长级人
员,为该人员及其配偶提供旅行津贴。其他三项计划主
要由部门首长管理。部门首长就有关计划的目标所作的
指引,以及个别奖项的财政规限,然后调配所需的资源
和制订合适的奖励措施。
4. 增进公务员表现计划不得设有现金奖项,而实物奖项
也有一定限额:每名人员不得超过1,000元,每队人员不
得超过5,000元。公务员建议书计划的奖项,则由嘉许状
至最高达15,000元的现金奖不等,视乎建议获得的评价而
定。此外,政府亦透过长期优良服务奖励计划,向服务
20年或以上的公务员颁赠奖状和纪念品。
营运基金部门的员工奖励/激励计划
5. 正如其他经费来自政府拨款的部门一样﹐除长期服务
公费旅行奖励计划经由中央拨款举办外﹐营运基金部门
有举办各项员工激励活动。这些活动的例子﹐载于附件
A。
6.为鼓励员工积极进取和推广崭新的服务文化以适应商
业化营运的要求,公司注册处和土地注册处正实行各项
精心设计的工作表现奖励计划。厘定具体的部门表现指
标和不同层面的奖励。这些计划根据预定的费用上限,
以实物奖项表扬工作表现优良的人员。邮政署营运基金
和机电工程营运基金最近曾就举办员工奖励/激励计划
向当局提交建议,计划大纲载于附件B和C。有关政策
局及部门正就有关建议进行磋商。
指导原则
7. 制订员工奖励计划的指导原则,是确保各公务员体制
內的薪酬条件维持一致,同时在沒有不良财政影响的前
提下,让部门首长灵活制订恰当措施,以激励员工改善
工作表现。以下为有关的准则:
- 计划的目的在于表扬高效率/生产力的工作,并
以有效的方式激励员工,鼓励他们改善工作表现;
- 奖项应以实物而不是现金形式提供,奖项限额以
目前政府內部就各项员工激励措施所订的限额作
准;
- 拟议计划的经费,应由营运基金自行拨款承担,
最高上限由有关决策局、库务局与公务员事务局
根据营运基金的大小、性质和运作共同商议;
- 有关奖励应用以表扬更佳的工作表现,衡量方法
以一套公正客观的预定指标作准﹐该等指标﹐应
能评鉴服务效率﹑效益及水平;
- 部门应引入适当的人力资源管理措施,配合员工
奖励计划的措施使员工获得合适的机会和支援,
达到部门所要求的更高水平表现;以及
- 透过计划提高的生产力,应能抵销该计划的有关
开支。营运基金部门的客戶应该可以共享节省开
支的成果,例如更优质服务和减低费用增幅。
征询意见
8.请议员留意本文件的內容。
公务员事务局
一九九七年十一月
附件A
一些由营运基金部门举办的激励员工士气活动
电讯管理局
─电讯管理局的抱负/使命/信念翻译比赛
渠务署
─ 操作及维修科工作效率竞赛
─ 迅速办理渠务接驳申请竞赛
─ 操作及维修科直属员工队工作效率竞赛
机电工程署
─ 一九九七/九八年度杰出员工奖
邮政署
─ 最佳柜位奖
─ 最佳派递员奖
─ 最佳制服员工(湾仔邮政局)奖
─ 最佳特快专递员工(邮政总局)奖
公司注册处
─ 模范柜枱职员奖
─ 最佳服务奖
─ 最佳工作改善奖
─ 工作表现奖
土地注册处
─ 最杰出员工奖
─ 最杰出柜位员工奖
─ 标贴设计比赛
─ 最佳办事处比赛
附件B
邮政署营运基金建议的工作表现奖励计划
目标: |
─ 确认香港邮政署各级员工在提供快捷﹑ 有效及优质服务方面的承担及项献。
─ 巩固香港邮政署以客为主的服务文化。
─ 加强香港邮政署重视顾客与员工的信念
﹑强调齐心协力﹑服务精益求精的精神。
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经费来源: | 由营运基金自行承担。
|
对财政的 影响: | 根据有待商议的上限﹐由邮政署营运基金
经常经费拨款支付。
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编制: |
─ 常额编制人员:5 709人
─ 临时雇员:772人
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计划的管 理 : | 成立工作委员会,监察计划的运作和拨款
事宜。
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奖励: | 邮政局或其部门设有奖项﹐表扬卓越的表
现﹔并设个人奖项﹐奖励杰出的表现和改
善工作效率的建议等。
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服务表现 衡量准则: | 若表现水平达致议定的奖励标准﹐则可从
奖励计划的定额款项中拨出部分作奖励用
途。若表现水平达致更高水平﹐则加拨款
项。
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附件C
机电工程营运基金建议的员工奖励计划
目的: |
鼓励机电工程署员工改善对客戶的服务质
素、提高工作效率和生产力。
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经费来 源: |
部门自行由营运基金的稅后盈余拨款承担。
|
对财政 的影响: |
根据费用有待商议的上限﹐由机电工程
营运基金经常经费拨款支付。
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编制: | ─ 常额编制人员: 4 668人
─ 临时雇员: 718人
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计划的 管理: |
成立工作委员会,监察计划的运作和拨款事
宜。
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第一阶 段奖励: | - 达致预定的表现目标后,所有员工均可
获实物奖励。
- 资助员工康乐会举办活动。
- 资助机电工程营运基金部门及各支援部
/组别举办社交活动。
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服务表 现衡量 准则:
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- 客戶的满意程度整体提高。
- 达到服务表现目标。
- 达到财政表现目标。
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