公务员及资助机构员工事务委员会 档号:HRM 7/7(94)

临时立法会

公务员及资助机构员工事务委员会
营运基金部门的员工奖励计划


目的

本文件旨在告知议员营运基金部门的员工奖励计划。

背景

2. 现时,政府內部有四个员工奖励计划,分别为长期优
良服务奖励计划、公务员建议书计划、增进公务员表现
计划和长期服务公费旅行奖励计划。这些计划的目的﹐
是要表扬员工忠诚和优良的服务,并鼓励员工提高工作
效率和改善工作质素。

3.长期服务公费旅行奖励计划由公务员事务局统筹,根
据员工的服务年期和工作表现,选拔合适的非首长级人
员,为该人员及其配偶提供旅行津贴。其他三项计划主
要由部门首长管理。部门首长就有关计划的目标所作的
指引,以及个别奖项的财政规限,然后调配所需的资源
和制订合适的奖励措施。

4. 增进公务员表现计划不得设有现金奖项,而实物奖项
也有一定限额:每名人员不得超过1,000元,每队人员不
得超过5,000元。公务员建议书计划的奖项,则由嘉许状
至最高达15,000元的现金奖不等,视乎建议获得的评价而
定。此外,政府亦透过长期优良服务奖励计划,向服务
20年或以上的公务员颁赠奖状和纪念品。

营运基金部门的员工奖励/激励计划

5. 正如其他经费来自政府拨款的部门一样﹐除长期服务
公费旅行奖励计划经由中央拨款举办外﹐营运基金部门
有举办各项员工激励活动。这些活动的例子﹐载于附件


6.为鼓励员工积极进取和推广崭新的服务文化以适应商
业化营运的要求,公司注册处和土地注册处正实行各项
精心设计的工作表现奖励计划。厘定具体的部门表现指
标和不同层面的奖励。这些计划根据预定的费用上限,
以实物奖项表扬工作表现优良的人员。邮政署营运基金
和机电工程营运基金最近曾就举办员工奖励/激励计划
向当局提交建议,计划大纲载于附件B。有关政策
局及部门正就有关建议进行磋商。

指导原则

7. 制订员工奖励计划的指导原则,是确保各公务员体制
內的薪酬条件维持一致,同时在沒有不良财政影响的前
提下,让部门首长灵活制订恰当措施,以激励员工改善
工作表现。以下为有关的准则:

  1. 计划的目的在于表扬高效率/生产力的工作,并
    以有效的方式激励员工,鼓励他们改善工作表现;

  2. 奖项应以实物而不是现金形式提供,奖项限额以
    目前政府內部就各项员工激励措施所订的限额作
    准;

  3. 拟议计划的经费,应由营运基金自行拨款承担,
    最高上限由有关决策局、库务局与公务员事务局
    根据营运基金的大小、性质和运作共同商议;

  4. 有关奖励应用以表扬更佳的工作表现,衡量方法
    以一套公正客观的预定指标作准﹐该等指标﹐应
    能评鉴服务效率﹑效益及水平;

  5. 部门应引入适当的人力资源管理措施,配合员工
    奖励计划的措施使员工获得合适的机会和支援,
    达到部门所要求的更高水平表现;以及

  6. 透过计划提高的生产力,应能抵销该计划的有关
    开支。营运基金部门的客戶应该可以共享节省开
    支的成果,例如更优质服务和减低费用增幅。
征询意见

8.请议员留意本文件的內容。

公务员事务局
一九九七年十一月

附件A

一些由营运基金部门举办的激励员工士气活动

电讯管理局

─电讯管理局的抱负/使命/信念翻译比赛

渠务署

─ 操作及维修科工作效率竞赛

─ 迅速办理渠务接驳申请竞赛

─ 操作及维修科直属员工队工作效率竞赛

机电工程署

─ 一九九七/九八年度杰出员工奖

邮政署

─ 最佳柜位奖

─ 最佳派递员奖

─ 最佳制服员工(湾仔邮政局)奖

─ 最佳特快专递员工(邮政总局)奖

公司注册处

─ 模范柜枱职员奖

─ 最佳服务奖

─ 最佳工作改善奖

─ 工作表现奖

土地注册处

─ 最杰出员工奖

─ 最杰出柜位员工奖

─ 标贴设计比赛

─ 最佳办事处比赛



附件B

邮政署营运基金建议的工作表现奖励计划

目标: ─ 确认香港邮政署各级员工在提供快捷﹑
有效及优质服务方面的承担及项献。

─ 巩固香港邮政署以客为主的服务文化。

─ 加强香港邮政署重视顾客与员工的信念
﹑强调齐心协力﹑服务精益求精的精神。

经费来源:由营运基金自行承担。

对财政的
影响:
根据有待商议的上限﹐由邮政署营运基金
经常经费拨款支付。

编制: ─ 常额编制人员:5 709人

─ 临时雇员:772人

计划的管
理 :
成立工作委员会,监察计划的运作和拨款
事宜。

奖励:邮政局或其部门设有奖项﹐表扬卓越的表
现﹔并设个人奖项﹐奖励杰出的表现和改
善工作效率的建议等。

服务表现
衡量准则:
若表现水平达致议定的奖励标准﹐则可从
奖励计划的定额款项中拨出部分作奖励用
途。若表现水平达致更高水平﹐则加拨款
项。



附件C

机电工程营运基金建议的员工奖励计划



目的: 鼓励机电工程署员工改善对客戶的服务质
素、提高工作效率和生产力。

经费来
源:
部门自行由营运基金的稅后盈余拨款承担。

对财政
的影响:
根据费用有待商议的上限﹐由机电工程
营运基金经常经费拨款支付。

编制:─ 常额编制人员: 4 668人

─ 临时雇员: 718人

计划的
管理:
成立工作委员会,监察计划的运作和拨款事
宜。

第一阶
段奖励:
  1. 达致预定的表现目标后,所有员工均可
    获实物奖励。

  2. 资助员工康乐会举办活动。

  3. 资助机电工程营运基金部门及各支援部
    /组别举办社交活动。


服务表
现衡量
准则:
  1. 客戶的满意程度整体提高。

  2. 达到服务表现目标。

  3. 达到财政表现目标。