PWSC(1999-2000)51

财务委员会
工务小组委员会讨论文件
1999年6月16日

总目703－建筑物
政府办事处－政府內部服务
108KA－为香港驻布鲁塞尔经济贸易办事处购置及装修办公地方
    请各委员向财务委员会建议，把108KA号工程计划提升为甲级；按付款当
    日价格计算，估计费用为3,232万元，用以为香港驻布鲁塞尔经济贸易办
    事处购置和装修办公地方。
问题

香港驻布鲁塞尔经济贸易办事处(下称「办事处」)现有的办公地方不足，未能应付日益
增加的工作需求。

建议

2.工商局局长建议把有关工程计划提升为甲级；按付款当日价格计算，估计所需费用为
3,232万元(1亿5,775万比利时法郎)1，用以为驻布鲁塞尔的办事处购置和装修办公地方。

工程计划的范围和性质

3.这项工程计划包括为驻布鲁塞尔的办事处购置一幢单幢式的建筑物2，作办公地方用途
，并进行装修工程。

理由

4.驻布鲁塞尔的办事处负责维系本港与欧洲联盟(下称「欧盟」)和其成员国(英国除外)的
双边经贸关系，以及在这些成员国促进本港的经济和贸易利益。近年办事处的工作量有
所增加，工作范围亦见扩大，主要原因如下－

  1. 欧洲各国透过进一步发展统一贸易政策、成立货币联盟、进行內部市
    场改革、欧盟体制改革和欧盟扩展而渐趋一体化，这个情况导致欧盟
    与其他经济体系的经贸关系出现新的发展；

  2. 要展开更多对外的工作，以加深当地各界人士对香港特别行政区(下称
    「香港特区」)现况与运作的认识，并消除误解；以及

  3. 由于欧洲传播媒介与公营、私营机构对香港特区事务兴趣日浓，故须
    加强这方面的工作。
5.现有办事处所在的办公地方是一幢六层高楼宇內的其中两层，实用面积为543平方米。
由于办事处工作增加，以致办公地方不敷应用，用作接待访客、举行会议和贮物的地方
尤其不足。目前，办事处已另外租用其他建筑物共60平方米的地方，用以贮存文件和宣
传物品。办事处曾重新配置办公地方，以应付日益增加的工作需求3。经重新配置地方后
，办事处并沒有正式的接待处，而现有的会议室亦过于细小，既不足以用作举行內部会
议，也不能用作与香港举行视像会议。办事处举办有外界人士出席的活动时，大多须租
用场地，以致须承付额外费用。

6.一幢较大的单幢式建筑物一方面可提供更多地方，满足办事处对办公地方殷切的需求
，另一方面可减少租用场地举行会议、接待访客或进行其他社交活动。

7.假如不按建议购置办公大楼，而驻布鲁塞尔的办事处会继续留在现址，便须寻觅更多
办公地方，以应付现时和日后在工作上的需要。由于很可能只可在别的建筑物觅得新办
公地方，办事处的工作会因而受到影响。

对财政的影响

8.我们估计这项工程计划所需的费用总额为3,232万元，分项数字如下－

比利时法郎
(百万元)		港元
(百万元)
1港元=4.8816比利时法郎
(1999年5月25日汇价)
(a) 购置一幢建筑物12024.58
(b) 装修费用204.10
(c) 家具和设备102.05
(d) 律师费4
(楼价的2%)		0.240.05
(e) 应急费用7.511.54
____________
总计157.75
______		32.32
______		(按付款当日
价格计算)

布鲁塞尔的物业代理表示，现有办公地方的市值约为963万元 (4,700万比利时法郎)。我
们拟出售现有的办公地方，所得的款项会拨入政府一般收入帐目。

9. 我们估计，因办公地方较大而增加的每年经常开支为40万元。

10.布鲁塞尔物业市场的现况简载于附件1。假定新办公大楼的楼价为2,458万元，而租用
相类物业的每年租金为147万元，这项新投资的还本期为17年。

11. 装修工程和新家具／设备所需费用的计算方法载于附件2。

12. 拨款申请如获批准，我们打算在两年內完成这项工程计划。由于比利时现时的通胀
处于低水平，加上我们会一次过付款购买物业，而且只会进行装修工程(而非建造工程)
，我们在拟定工程计划费用时并沒有计及价格调整因数。价格如有增加，增加的款额可
以上文第8段所列的应急费用支付。

公众咨询

13.由于拟议工程计划是把现有驻布鲁塞尔的办事处迁往较大的建筑物，以应付日益增
加的工作需求，故我们认为无须咨询公众。

对环境的影响

14. 拟议工程计划不会对香港的环境造成影响。

土地征用

15. 这项建议无须在香港征用土地。

背景资料

16.驻海外的香港经济贸易办事处透过密切注视当地的发展、向当地政府申述意见，以
及加强与当地政府、工商界和其他有关组织的接触，藉以维护和促进香港在海外的经
济和贸易利益。这些办事处的职员负责答覆查询、搜集资料、就具体的经贸事宜向当
地政府进行游说，并议定经贸协议。他们也须兼顾特区政府在海外筹办的推广和公关
活动，藉以宣扬香港为一个营商的首选地点。

17.驻布鲁塞尔的办事处须处理涉及欧洲委员会、欧洲议会、欧盟14个成员国(奧地利、
比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、意大利、爱尔兰、卢森堡、荷兰、葡萄牙、
西班牙和瑞典 )和土耳其的经贸活动。办事处也透过宣扬香港为主要制造业、金融和商
业中心，吸引外商直接在香港投资。

18.1992年11月6日，财务委员会委员审拟FCR(92-93)72号文件，批准以1,650万元的核
准工程计划预算费，为办事处购置现有的办公地方。我们在1993年7月20日以1,650万
元(6,600万比利时法郎)购置现有的办公地方，其中1,034万5,000元(4,138万比利时法郎)
为办事处的楼价、423万1,000元(1,692万4,000比利时法郎)为装修工程费用、175万2,000
元(700万8,000比利时法郎)为家具和设备费用，另外17万2,000元(68万8,000比利时法郎)
为律师费。(注：当时的汇率为1港元兌4比利时法郎)。

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工商局
1999年6月

PWSC(1999-2000)51附件1

布鲁塞尔物业市场状况

我们建议在Schuman区购买一幢单幢式建筑物。欧洲委员会、欧洲议会、大部分欧盟成
员国的常设代表办事处和多个其他国家驻欧共体代表团的办事处均设于该区。

2.布鲁塞尔物业代理提供的资料显示，楼价自1998年起开始上升，并且有持续上升的
趋势。

3.各方人士对Schuman区办公地方的需求甚为殷切，现时每平方米的平均要价约为20,485
元(100,000比利时法郎)，而顶级物业每平方米的定价约为29,703元(145,000比利时法郎)
。

4.我们相信可以大约2,458万元购得1 130平方米、大小适中的物业(每平方米21,752元)。

5.在租务市场方面，据我们所知，现时年租最高达每平方米1,741元(8,500比利时法郎)；
平均年租介乎每平方米1,434元 (7,000比利时法郎)至1,536元(7,500比利时法郎)。

注

5月底的汇率为1港元兌4.8816比利时法郎。

PWSC(1999-2000)51附件2

在布鲁塞尔进行装修工程和
购置家具／设备的费用

布鲁塞尔的室內装修工程承造商估计，新办事处装修工程的费用约为410万元(2,000万
比利时法郎)。工程包括重新分间房间、安装空气调节设备和照明装置、铺地毯和重新
髹漆等工作。估计每平方米地方需费3,626元(17,700比利时法郎)。

2.我们会尽量用回现有办公地方的家具和设备。不过，我们另外需要205万元(1,000万比
利时法郎)，主要为办事处內新增的图书馆、接待处和多用途房间，以及一个较大的会
议室购置新家具和设备。

注

5月底的汇率为1港元兌4.8816比利时法郎。

1.所需费用会以比利时法郎支付。

2.我们已物色到一幢合适的建筑物，其楼面总面积为1 130平方米，实用面积为868平方米， 较现有
办公地方的实用面积大325平方米。

3.驻布鲁塞尔办事处的编制由1993年的19人增至1999年4月1日的21人。

4.购置办公大楼、转移业权和提供相关法律服务的有关费用。