一九九九年五月三日
参考文件
立法会财经事务委员会
库务局辖下政府部门、政府资助及规管机构
处理电脑公元二千年数位问题
目的
本文件旨在告知议员,库务局及其辖下各部门在处理电脑公元二千年数位问题方面的
工作进度。
背景
2. 库务局的政策范围內有下列为政府內部及公众提供服务的部门︰-
- 政府产业署;
- 政府车辆管理处;
- 政府物料供应处;
- 稅务局;
- 政府印务局;
- 差饷物业估价署;以及
- 库务署。
库务局亦负责审计署的內务管理。
3.库务局及其辖下各部门都深知要确保电脑公元二千年数位问题得以及时解决的重要
性,以免对公众及政府其他部门提供的服务构成任何影响。在解决电脑公元二千年数
位问题方面,我们一直遵循处理电脑公元二千年数位问题督导委员会发出的指引,该
督导委员会由资讯科技及广播局局长出任主席。在一九九八年,库务局及辖下各部门
按季向资讯科技及广播局提供定期进度报告,载述处理电脑公元二千年数位问题的工
作,而自一九九九年起,报告已按月提交。
目前情况及进度
4.截至一九九九年三月十五日止,库务局在辖下各部门內,已确定共有803个重要系统
1,其中760个已证实符合电脑公元二千年数位标准或已修正妥当,其余43 个系统的大
部分修正工作,预计会在一九九九年六月底前完成。有关部门现正制订应变计划,预
计在一九九九年六月底前备妥。以下是库务局辖下各部门为其重要系统解决电脑公元
二千年数位问题的工作进度摘要。
政府产业署(管理政府产业)
5.截至一九九九年三月十五日止,政府产业署共有620个重要系统,其中619个已确定
符合电脑公元二千年数位标准,而余下一个的修正工作刚于一九九九年四月完成。
政府车辆管理处(管理政府车队)
6.政府车辆管理处內,共有三个重要系统,全部均已符合电脑公元二千年数位标准。
V 政府物料供应处(为政府提供采购服务)
7.政府物料供应处共有22个重要系统,全部均已符合电脑公元二千年数位标准。
稅务局(评稅、收稅及法定稅项和收费)
8.稅务局共有48个重要系统,其中14个已确定符合电脑公元二千年数位标准。其余34
个未能符合电脑公元二千年数位标准的系统中,29个已经修正,而另外三个系统的修
正工作现正进行,并将于一九九九年六月底前完成。其余两个系统,即专用电话交換
系统及交互式话音回应系统,须予更換,有关工作应在一九九九年七月三十一日前完
成。稅务局正与电讯管理局一起制订详细应变计划,并打算在一九九九年六月落实应
变计划。
政府印务局(为政府提供印刷服务)
9. F府印务局有十个重要系统,全部均已符合电脑公元二千年数位标准。
差饷物业估价署(评估及征收差饷和地租)
10.差饷物业估价署有五个重要电脑系统,其中两个系统现时仍未符合电脑公元二千年
数位标准,但修正工作现正进行,预期可在一九九九年六月三十日前完成。应变计划
亦已制订,并会在一九九九年年內逐步检讨。
11.差饷物业估价署预期电脑公元二千年数位问题对差饷和地租评估及发单系统构成影
响的风险并不高。该署更已确定各个外部界面,并正要求有关方面查实是否符合电脑
公元二千年数位标准。该署的主要运作事务,例如发单程序及收款工作,都不是在一
九九九年十二月底/二零零零年一月初的高风险期內进行。发单程序在十二月初进行
,而收款高峰期则在一月底。然而,差饷物业估价署即将完成重估差饷工作,并迁往
长沙湾政府合署。该署需要一个后备电脑系统,以加强对外接达,并用以支援电脑公
元二千年数位的过渡工作。
库务署(中央会计及收支)
12.库务署有95个重要电脑系统,其中88个为电脑应用系统,七个为內置系统。所有內
置系统已确定为符合电脑公元二千年数位标准或已经修正妥当。在88个电脑应用系统
中,82个已符合电脑公元二千年数位标准,而其余六个会在一九九九年五月底前符合
标准。
审计署(合规性审计、衡工量值式审计)
13. 审计署并无重要系统。
跟进工作
14.在即将迈进下一世纪之际,库务局及其辖下部门会致力确保所有未能符合电脑公元
二千年数位标准的电脑系统都能及时修正妥当。如有需要,我们会拟定妥善应变计划
,以防止对市民及政府其他部门所提供的重要服务构成任何影响。
库务局
一九九九年四月