一九九九年八月二日会议
资料文件



背 景

本文件旨在汇报区域市政总署测试现有重要电脑系统是否符合公元二千年数位标准
的结果，以及进行所需修正工作的最新进展。

重要电脑系统

2.区署目前有十个重要电脑系统。为解决公元二千年数位问题，区署进行了所需的
修正工作，涉及的人手成本约为200万元。至于涉及的硬件及软件总值，则约为20万
元。

3.屯门康乐体育中心的屯门高尔夫球中心预订系统，为市民提供柜台订场和自助订
场服务。截至一九九九年七月底的纪录显示，屯门高尔夫球中心预订系统通过在一
九九八年年底之前完成的测试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计划，一旦
系统发生故障，便会改为由人手为市民提供预订屯门高尔夫球中心设施的服务，以
确保服务不会受到影响。

4.图书馆电脑系统提供电脑化的图书馆服务、透过互联网为读者提供联机公众检索
目录服务，以及提供互联网和电话续借服务。截至一九九九年七月底的纪录显示，
图书馆电脑系统未能通过在一九九八年年中之前完成的测试，被列为「未符合二千
年数位标准，但情况可以接受」。根据测试结果，未符合标准是由于电脑系统编印
的部分行政报告內的年份是以两个数位形式显示，同时系统的大部分硬件需要在二
○○○年一月一日重新调校时钟。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障，便会
改为由人手提供有关的图书馆服务，并借助独立运作的个人电脑，以确保为市民提
供的服务不会受到影响。

5.人事管理资料系统用作存备与员工有关的资料，以及提供联机屏幕检索和列印报
告。截至一九九九年七月底的纪录显示，人事管理资料系统通过在一九九九年三月
底前完成的测试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障
，便会改为由人手负责处理员工资料纪录。

6.财务会计系统用作存备与财务有关的杂项资料，以及提供联机屏幕检索和列印报
告。截至一九九九年七月底的纪录显示，财务会计系统通过在一九九九年三月底前
完成的测试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障，便
会改为由人手负责和借助独立运作的个人电脑，检索及处理财务资料。

7.周年预算编制系统用作存备由部门财政管制人员所提交的周年财政预算(包括收支
方面)资料，并用作编制各类的会计及财政预算资料报告。截至一九九九年七月底的
纪录显示，周年预算编制系统通过在一九九九年三月底前完成的测试，符合二千年数
位标准。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障，便会改为由人手负责和借助独立
运作的个人电脑，检索及处理周年预算的资料。

8.五年收支预测系统用作存备由部门财政管制人员所提交有关当年度及随后的四个
年度的财政预算(包括收支方面)资料，并用作编制会计及财政预算报告。截至一九
九九年七月底的纪录显示，五年收支预测系统通过在一九九九年三月底前完成的测
试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障，便会改为由
人手负责和借助独立运作的个人电脑，检索及处理周年预算的资料。

9.街市摊档缴费通知书系统用作编印发给街市摊档租戶的缴费通知书。截至一九九
九年七月底的纪录显示，街市摊档缴费通知书系统通过在一九九九年三月底前完成
的测试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计划，一旦系统发生故障，便会改
为由人手负责和借助独立运作的个人电脑，检索及处理有关资料。

10.策划资料系统用作存备有关小型工程及建设工程计划的分期开支的资料，以及提
供联机屏幕检索和列印报告。截至一九九九年七月底的纪录显示，策划资料系统通
过在一九九八年十一月底前完成的测试，符合二千年数位标准。区署已拟备应变计
划，一旦系统发生故障，便会改为由人手负责和借助独立运作的个人电脑，检索有
关资料。

11.坟场及火葬场管理系统用作存备有关棺木、土葬、遗体及遗骨火化等的资料，以
及提供联机屏幕检索及列印报告。截至一九九九年七月底的纪录显示，坟场及火葬
场管理系统通过在一九九九年六月底前完成的测试，符合二千年数位标准。区署已
拟备应变计划，一旦系统发生故障，便会改为由人手负责和借助独立运作的个人电
脑，检索和处理有关资料，以确保为市民提供的服务不会受到影响。

12.区域市政局电脑化预订系统可让市民预订由区署管理的文娛康乐场地和报名参加
区署举办的康体活动。截至一九九九年七月底的纪录显示，现有的电脑化预订系统
的硬件和软件未能符合二千年数位标准(供应商于一九九八年七月证实)。如把系统
修正至符合标准，所需费用极为高昂。考虑到这个因素，加上供应商建议的解决方
法涉及风险，区署遂决定购置新硬件和软件，以便发展区域市政局电脑化预订系统
第II型作为替代，并为此于一九九八年十月公开招标。不过，由于评审标书需时，
并须经临时区域市政局批准，结果有关合约于一九九九年四月底方能批出，而第II
型系统亦无法在一九九九年六月三十日前正式投入服务。第II型系统符合二千年数
位标准，预计可于一九九九年十月底前正式投入服务。此外，区署亦拟备应变计划
，一旦系统出现故障，便会安排人手在文娛康乐场地办理预订设施和报名手续，确
保为市民提供的服务不会受到影响。

重要內置系统

13.在区署的100个重要內置系统当中，已确定有16个未能符合二千年数位标准。有
关的修正工作已于一九九九年五月中之前完成。提升或更換有关器材所需的费用为
160万元。

重要线路通讯系统

14.在十个重要线路通讯系统中，有两个系统未能符合二千年数位标准：「电脑化电
话查询服务系统」及区域市政局大楼使用的「专用自助电话交換系统」。截至一九九
九年六月底，有关提升及更換该两个系统的工作已经完成，所需费用为55万元。


区域市政总署