目的

本文件旨在告知委员，房屋委员会(房委会)及房屋署(房署)在防止使用未经许可
电脑软件方面的各项安排。

背景

2.房委会及房署备有约8 000套微型电脑，分别装设于约200个屋村及驻外办事
处。员工在使用及管理这些电脑方面，均获发给指引，以便遵循。该等指引的
內容包括，禁止在房委会/房署的微型电脑使用未经许可的软件。署方每一季均
发出通函提醒员工，使用未经许可的软件属侵犯版权行为，违反者可被循刑事
及民事法律程序检控，因此在任何情况下亦不应在房委会/房署的微型电脑安装
这类软件，如发现电脑有这类程式便应马上删除。员工自律，至为重要。

3.房委会/房署內部设有监控机制，以便找出现行制度的漏洞所在，并采取补救
行动堵塞漏洞，其中房署的內部核数组定期进行系统核查工作。內部核数组最
近研究了房署微型电脑及周边器材管理的控制工作是否足够及可靠，核查范围
包括政策、程序及內部安装、有特许证软件的使用、数据保安、保养工作、库
存记录、注销/弃置、储存及保险。

4.根据其中一项核查结果，尽管署方定期发出通函提醒员工，但仍在部分微型电
脑发现未经许可使用软件，比例约占经核查电脑的13%。內部核数组提出多项建
议，加强管制使用未经许可软件的情况。內部核数组就使用未经许可软件所作的
报告摘要，载于附件。

跟进行动

5.房委会及房署对使用未经许可软件的问题十分重视。內部核数组提交核查报告
后，署方即时采取行动，删除有关屋村/办事处微型电脑的未经许可使用软件，并
要求其他屋村/办事处的人员，覆查及确保所管理的微型电脑沒有未经许可使用软
件。我们现正安排核查所有微型电脑，以确保沒有未经许可使用软件。

6.为了加强对微型电脑的管制及使用，署方现正采取下列额外措施：

1. 检讨有关指引，包括个人电脑管理人员的角色和责任，并以简单易
   明的方式，通知及提醒员工适当使用微型电脑；
   
   
2. 举办微型电脑训练班及出版通讯，加强教导员工适当使用微型电脑
   ，提高他们的整体认识；
   
   
3. 在每个业务分处提名分处联络主任，与管理个人电脑的人员联系，
   加强沟通及改进分处內的资讯科技应用的管理和管制工作；及
   
   
4. 为了加强监管，使员工更加遵守有关规定，署方将采取下列措施：

• 在每个屋村/办事处指定一名人员，负责按季查核所属屋村/
  办事处的微型电脑，并向所属分处联络主任汇报情况；分处
  联络主任整理內容后，向分处主管人员提交报告；
  
  
• 涉嫌安装未经许可使用软件的人员，须向分处主管人员当面
  解释；视乎情况，他们可能要接受纪律处分；及
  
  
• 每年由中央进行两次抽样检查，以确保员工遵守有关规定。

房屋署
1999年7月