与公元2000年数位问题有关的一览表

向政府当局提出的质询

1. 2000年数位问题的影响

1. 有关政策局负责哪些政策范畴？哪些相关的非政府机构是由局方负责监督的？
   哪些系统是被局方订定为与执行任务有重大关系的电脑系统和內置系统？
   
   
2. 局方有否举办认识2000年数位问题的活动？
   
   
3. 局方有否界定2000年数位问题可能造成的潜在影响?有否就这些影响编写文件？
   
   
4. 假如有关的电脑系统因2000年数位问题而出现故障，对我们的日常生活或日常
   的交易往来可能会产生甚么潜在风险？
   
   

2. 为处理这个问题而动用的资源

1. 有关政策局／部门为解决2000年数位问题而投入了多少资源(包括拨款及人手)？
   高层管理人员的参与程度有多大？
   
   
2. 局方所利用的是內部资源还是向外获取的资源？
   
   
3. 负责"业务"职能的职员和负责"资讯科技"的职员是否均有参与解决2000年数位
   问题的计划？
   
   
4. 由何人负责这项计划？是专业人士还是一般管理人员？
   
   
5. 这项计划的负责人能否与各有关方面沟通无间，既能于政府內部沟通无碍，又
   能有效地与政府部门以外的机构联系？这位负责人在技术上是否具备所需的能
   力，能够胜任这些工作？他又是否获赋予所需的权力？
   
   
6. 局方如何安排有关2000年数位问题的工作？(例如成立督导委员会，以监督整项
   工作的进展，并在适当情况下采取跟进行动。)局方有否为相关的工作计划和决
   定编写文件？
   
   

3. 2000年数位问题的修正工作进展

1. 有关政策局／部门何时展开解决2000年数位问题的计划？按照局方所定下的目
   标，完成这项计划的时间表／程序表为何?局方有否为与执行任务有重大关系
   的不同电脑系统和內置系统订定优先修正的次序？若有，详情为何？若否，原
   因为何？
   
   
2. 在维修或更換与执行任务有重大关系的电脑系统和內置系统的工作方面，局方
   业已完成的工作所占的百分比为何？请详述之。
   
   
3. 局方有否为2000年数位问题订定有关供应商／消费者的连锁管理策略？
   
   
   • 有关政策局的其他业务伙伴或供应商有否制订解决2000年数位问题的方
     案？局方会否透过互联网或其他远程系统与他们或其他客戶联络？
     
     
   • 请提供有关界面及数据交換问题的资料。
     
     
4. 局方将会如何以综合模式，测试各个隶属局方政策范畴內与执行任务有重大
   关系的电脑系统和內置系统是否可靠，以确保这些系统全部均符合2000年数
   位标准？
   
   
5. 至于与政策局相关的非政府机构为2000年数位问题所进行的修正工作方面，
   有关政策局的参与程度有多大？
   
   
6. 局方如何确保各非政府机构均能在有关政策局所订定的时间表內令其系统符
   合2000年数位标准？对于各非政府机构向局方汇报有关解决2000年数位问题
   计划的进展及延误情况，局方将会如何跟进？
   
   

4. 应变计划

1. 局方有否设计、测试及订立计划，以应付內部出现的紧急情况及外界出现的
   紧急情况？
   
   
   • 应变计划的目标为何？
     
     
   • 在甚么条件下才会实施应变计划？
     
     
   • 预计应变计划将会维持多长时间？
     
     
   • 要通过甚么程序才可实施应变运作模式？
     
     
   • 如以应变模式运作，将会采用甚么资源计划？
     
     
   • 局方将会如何测试应变计划能否有效运作？
     
     
   • 局方会否要求不同的非政府机构参与其中(包括测试及实施阶段)？若否，
     原因为何？
     
     
   • 相关的宣传计划的详情为何？
     
     

向非政府机构提出的质询

1. 2000年数位问题的影响

1. 哪些系统是被有关机构订定为与执行任务有重大关系的电脑系统和內置系统？
   
   
2. 有关机构有否举办认识2000年数位问题的活动？
   
   
3. 有关机构有否界定2000年数位问题可能造成的潜在影响?有否就这些影响编写
   文件？
   
   
4. 假如有关的电脑系统因2000年数位问题而出现故障，对我们的日常生活或日
   常的交易往来可能会产生甚么潜在风险？
   
   

2. 为处理这个问题而动用的资源

1. 有关机构为解决2000年数位问题而投入了多少资源(包括拨款及人手)？高层管
   理人员的参与程度有多大？
   
   
2. 有关机构所利用的是內部资源还是向外获取的资源？
   
   
3. 负责"业务"职能的职员和负责"资讯科技"的职员是否均有参与解决2000年数位
   问题的计划？
   
   
4. 由何人负责这项计划？是专业人士还是一般管理人员？
   
   
5. 这项计划的负责人能否与各有关方面沟通无间，既能于机构內部沟通无碍，又
   能有效地与机构以外的各方联系？这位负责人在技术上是否具备所需的能力，
   能够胜任这些工作？他又是否获赋予所需的权力？
   
   
6. 有关机构如何安排有关2000年数位问题的工作？(例如成立督导委员会，以监督
   整项工作的进展，并在适当情况下采取跟进行动。)有关机构有否为相关的工作
   计划和决定编写文件？
   
   

3. 2000年数位问题的修正工作进展

1. 有关机构何时展开解决2000年数位问题的计划？按照有关机构所定下的目标，
   完成这项计划的时间表／程序表为何？有关机构有否为与执行任务有重大关系
   的不同电脑系统和內置系统订定优先修正的次序？若有，详情为何？若否，原
   因为何？
   
   
2. 在维修或更換与执行任务有重大关系的电脑系统和內置系统的工作方面，有关
   机构业已完成的工作所占的百分比为何？请详述之。
   
   
3. 有关机构有否为2000年数位问题订定有关供应商／消费者的连锁管理策略？
   
   
   • 有关机构的其他业务伙伴或供应商有否制订解决2000年数位问题的方案
     ？有关机构会否透过互联网或其他远程系统与客戶联络？
     
     
   • 请提供有关界面及数据交換问题的资料。
     
     
4. 有关机构有否为內部系统及对外系统订定详尽无遗的测试策略？
   
   
   • 有关机构的测试计划为何？
     
     
   • 有关机构有否为此编定內容详实的计划？
     
     

4. 应变计划

1. 有关机构有否设计、测试及订立计划，以应付內部出现的紧急情况及外界出
   现的紧急情况？
   
   
   • 应变计划的目标为何？
     
     
   • 在甚么条件下才会实施应变计划？由何人负责启动应变计划及监督计划
     的运作情况？
     
     
   • 预计应变计划将会维持多长时间？
     
     
   • 有关机构将会如何测试应变计划能否有效运作？
     
     
   • 在制订及实行应变计划方面，有关机构如何向有关政策局履行这方面的
     责任？
     
     
   • 有关机构会否推行宣传计划，让巿民大众得悉有关机构在解决2000年数
     位问题的工作上取得的最新进展，同时亦让巿民大众得知相关的应变计
     划的內容？
     
     

立法会秘书处
1999年4月7日