1999年4月29日的参考资料
立法会规划地政及工程事务委员会
政府部门及由政府资助或规管的
非政府机构的二千年数位问题工作进展
(工务局)
目的
1. 本文件旨在:
- 阐述工务局及各工务部门1就工务之控制、执行及维修方面,如何应付及解决
有关二千年数位问题的近况;
- 概述我们过渡千禧年的准备工作进展情况;以及
- 列出进入新纪元前的有关策略,以迎接千禧年的挑战。
至目前为止为解决二千年数位问题所做的工作
2.工务局负责为 7 个工务部门制定工务政策,亦负责监察进行工务计划內各项工务
工程。工务局辖下并无非政府机构。
3.本局早已确认到有需要及时解决二千年数位问题。在1994年年中,工务局及各工
务部门已经采取措施来处理其部门的系统的二千年数位问题。
4.我们现正尽力解决二千年数位问题,并尽量按照由资讯科技及广播局局长出任主
席的二千年数位问题督导委员会所提出的指引和提示行事。当局先于1998年以每季
进度报告,及后于1999年以月报形式来监察工务局及其辖下各工务部门在解决二千
年数位问题方面的进展。
5.1998年 9 月工务局和规划环境地政局共同设立解决二千年数位问题的专责小组,
负责监察和检讨两局、辖下各部门及非政府机构的有关二千年数位问题的工作进展
。该专责小组的组长为一名总工程师,另有一名是全职助理局长(电子工程师),
负责该组的工作。
6.管理层一直为解决二千年数位问题一事,提供全力支持。工务局局长已经透过所
有途径请各工务部门首长注意,必须及时解决二千年数位问题。
7.为要取得解决二千年数位问题的独立意见,本局已于1999年 1 月聘任外界顾问,
检讨两个重要服务范畴的二千年数位计划。这两个范畴分别为污水处理及供水,因
两者均被认为是工务部门中为市民提供的最重要服务。这个顾问研究已于1999年 4
月中完成。
8.检讨结果显示出,两项重要服务的二千年数位问题的工作进展一直令人满意,并
且符合国际的最佳做法,令人对此充满信心。就测试系统而言,有关标准甚至较其
他先进国家更高。顾问亦就资讯处理、制备目录、问题提升、风险评估及应变计划
,提供十分重要及有用的资料。
现时的情况及进度
9.直至1999年3月15日为止,工务局及各工务部门共有311套重要系统(包括电脑、
內置及通讯系统),其中287(92.3%)套已证实符合二千年数位标准或系统已经校
正;另外2(0.6%)套重要系统则可于2000年1月1日或其后重新调校日期,此外,还
有1(0.3%)套安装在火碳抽洪站的新落成重要系统,其是否符合二千年数位标准,
仍然有待承建商证实。
10.余下21套(6.8%)重要系统的校正工作,须于1999年6月底前完成。
11.直至目前为止,二千年数位计划取得预期的进展。余下的校正工作将会按计划完
成。
污水处理
12.在上文第7及8段提及的顾问研究中,有关的顾问公司评估了部门对二千年数位问
题的认识,研究过部门实施二千年数位计划所采用的方法,并检讨了有关二千年数
位问题的文件,同时亦实地抽样查核了所搜集的资料,及进行二千年数位标准测试
。结果显示部门已实施完善而稳健的二千年数位计划,而系统的测试结果亦令人鼓
舞。不过,部门仍须为将于今年內启用的新装置,进行进一步测试,以证实是否符
合二千年数位标准,确保新装置与现有系统之间的运作获得协调。
供水
13.顾问公司亦就有关的业务范畴进行了类似的检讨,以确保水务署的供水质素得以
维持。检讨的结果亦令人非常鼓舞。解决问题的工作进展良好,预计将可依照督导
委员会指定的目标日期完成。在与广东省水务当局仔细商议过后,我们得悉来自內
地的供水将不应因为进入千禧年而受到影响。虽然供水服务受到干扰的可能性极低
,但是即使发生这个情况,本地水库所贮的食水亦应足以应付本地约3个月的需求。
斜坡安全
14.支援土木工程署斜坡安全工作的系统,部分符合二千年数位标准,而其余部分系
统的校正工作将于1999年6月前完成。
工程计划管理
15.工程计划、承建商和顾问公司的管理预期不会受到踏进千禧年所影响。至于支援
这个业务范畴的各套重要系统,部分符合二千年数位标准,而其余部分系统的校正
工作将于1999年6月前完成。
未来路向
16.迈向二千年,我们的工作焦点集中在确保工务局权限之內的重要业务能够持续运
作,不受二千数位问题影响。此外,对于持续运作所依靠的服务公司和业务伙伴,
我们亦要密切监察。
17.在顾问公司的协助下,我们会制备适当的应变计划,以防工务局及其部门所提供
的重要服务突然中断。在制定计划时,我们会考虑有关的范畴、所需资源,以及计
划会否可以持续进行,还须考虑相关的触发和启动机制。预料各部门将在1999年 7
月前完成应变计划,工务局则计划在1999年8月前完成这些计划的检讨。
18.于1999年10月,我们会就在工务局权限之內的重要业务是否大致准备好应付二千
年数位问题作出检讨,当中包括评估可能影响我们过渡二千年的余下风险。该检讨
会增强我们迎接二千年挑战的信心。
19.于1999年11月,我们会检讨紧急支援架构和安排,以协助过渡即将来临的二千年
。这次检讨会评估部门的准备状况,是否可以过渡2000年1月1日,以及有关的支援
安排等。
工务局
1999年4月
1. 工务部门包括建筑署、土木工程署、渠务署、机电工程署、路政署、拓展署和水务署。