一九九九年十月十九日
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立法会司法及法律事务委员会

法律援助署解决电脑公元二千年数位问题的进展报告

目的

法律援助署曾于本年四月廿日向委员会解释本署解决电脑公元二千年数位问题的情况，本文件旨在报告其最新进展。

修正工作之最新进展

2. 本署辖下有十九个重要系统，包括十二个电脑系统、四个內置系统和三个通讯系统。其中十一个系统不能符合二千年数位标准而需修正，部门已于本年六月尾完成修正工作。

对公众服务的影响

3. 本署曾评估如果一旦重要系统在过渡公元二千年时发生故障，对公众服务有何影响。由于大部份储存于电脑系统內的资料都备有文件记录，即使这些重要系统不能正常运作，相信本署仍能继续为市民服务。虽然如此，为了减低电脑公元二千年数位问题的不良影响，本署亦制定了一套应变计划。

应变计划

4. 该应变计划的措施可分为三个层次：

(一)	如电脑系统的硬件仍能正常运作，可使用系统及资料备份以还原系统內的资料及程式；
(二)	大型网络系统內的必需资料会在过渡二千年前预先下载至个人电脑中，如网络系统不能正常运作，仍可在个人电脑大量数据中迅速地搜寻所需资料，其余工序将以人手处理；
(三)	如所有电脑系统包括个人电脑不能正常运作，有关工序则全改由人手处理。

5. 为确保应变计划能有效地实行，本署将于十二月三十一日前作充分准备。准备工作包括为系统存制备份、下载网络系统內的必需资料至个人电脑中、印制出必需资料如重要事项和限期、及拟定值勤名单等。部门会分派一些流动电话与各组别，及公告一些直线电话号码，因此即使部门的电话系统发生故障也能维持通讯。

6. 本署负责重要系统的同事，将会联同资讯科技署及有关承办商，于公元二千年一月一日检查所有重要系统是否能正常操作，如一旦发生故障，将尽早修正。如修正工作未能于公元二千年的首个工作天(即一月三日)前完成，部门将实施应变措施。

7. 在本年八月初法律援助署已测试各应变措施是否能够运作，测试结果令人满意。

8. 本署之公元二千年数位问题监督委员会是由一名副署长(D3)担任主席，他会监督所有应变措施的准备工作，确保在过渡公元二千年前妥善完成，如一旦不幸发生故障，他将负责统筹应变工作。

法律援助署
档案号码 ：LA/ADM/115/54 Pt.3
日期 ：一九九九年十月十三日