EC(96-97)41

人事編制小組委員會
討論文件

一九九六年十一月六日

總目74-政府新聞處
總目142-布政司署:布政司辦公室及
財政司辦公廳

分目001 薪金

請各委員向財務委員會建議,在房屋署開設下述常額職位

請各委員 -

  1. 向財務委員會建議轉撥一個首長級丙級政
    務官常額職位(首長級薪級第2點)
    (102,900元至109,250元);

  2. 注意24個非首長級職位的轉撥安排;

上述職位將由總目142「布政司署:布政司辦公室及財政
司辦公廳」項下的資訊統籌署長辦公室轉撥到總目74「政
府新聞處」,由一九九七年四月一日起生效。



問題

政府新聞處處長已接管了布政司辦公室和財政司辦公廳轄
下資訊統籌署長辦公室的職責,因此須對政府新聞處及布
政司辦公室和財政司辦公廳的編制作出相應的調配。

建議

2.我們建議將資訊統籌署長辦公室一個首長級丙級政務官
職位(首長級薪級第2點)轉撥往政府新聞處。

理由

3.現時有兩個機構負責公共關係及新聞資訊服務,它們分
別是政府新聞處和資訊統籌署長辦公室。前者負責提供各
項必需的新聞資訊和公關輔助服務,而後者則負責制訂整
體的公關策略和提供顧問服務,以及管理布政司署內六個
為該署各個決策科工作的新聞組1

4.一九九四年年底,當局決定對政府的新聞資訊架構進行
檢討,目的是重新研究各個負責為政府制訂及實施本地及
海外公關策略的部門的架構和角色,並且特別就政府新聞
處和資訊統籌署長辦公室的職責和資源及其他事宜提出建
議。是次檢討所得出的結論是,資訊統籌署長辦公室應由
政府新聞處處長管轄。

5.我們接納檢討結論所提出的建議。建議指出,由兩個機
構負責公關服務,在公關策略的制訂和實施之間,劃上一
條人為的界線。這個架構未必能配合政府在公關策略方面
所採取貫徹一致的方針,不但未能加強整體公共關係服務
的效率,而且還可能令效率下降。因此,我們建議把下列
職位由資訊統籌署長辦公室轉撥到政府新聞處 -

  1. 現時擔任布政司和財政司的新聞秘書,屬
    首長級丙級政務官,其職銜將定為布政司
    /財政司新聞秘書;及

  2. 附件1所列的24個非首長級職位,按薪級中
    點薪額估計的年薪值總額為4,263,300元。
    這些職位負責為新聞秘書和布政司署內為
    各決策科工作的六個新聞組提供所需的支
    援。

6.在建議的職位轉撥安排生效後,布政司/財政司新聞秘
書管理布政司署內六個新聞組的職責,將由政府新聞處助
理處長(公共關係)接手負責。布政司/財政司新聞秘書因
此可以專注為布政司和財政司提供公關顧問服務。布政司
/財政司新聞秘書在上述職位轉撥之前和之後的職責說明
,分別載於附件2附件3;而政府新聞處的現行組織圖和
建議組織圖,則載於附件4。

財政影響

7.實施這項建議並不涉及增設首長級和非首長級職位。如
建議獲得各委員通過,我們會將上述的首長級丙級政務官
職位和24個非首長級職位的轉撥安排,納入一九九七至九
八年度的預算草案內。

公務員事務科的意見

8.公務員事務科贊成上述25個職位由總目「布政司署:布
政司辦公室及財政司辦公廳」轉撥到總目「政府新聞處」
的建議。

首長級薪俸及服務條件常務委員會的
意見

9.首長級薪俸及服務條件常務委員會表示,上述首長級丙
級政務官職位在轉撥後的建議職系安排是恰當的。


政務科
一九九六年十月

1--布政司署內六個新聞組各個新聞主任職系的職位,隸屬政府新聞處的編制。不過,由於
他們是為布政司署各個決策科工作,因此這些職位撥歸資訊統籌署長辦公室管轄。


EC(96-97)41附件1

由總目142
「布政司署:布政司辦公室及
財政司辦公廳」轉撥到
總目74「政府新聞處」的職位

職級職位數目按薪級
中點薪額
估計的
年薪值
按薪級
中點薪額
估計的
年薪值
總額
政務主任1582,240582,240
二級行政主任1298,200298,200
一級私人秘書1258,300258,300
二級私人秘書7160,9801,126,860
一級文員1258,300258,300
二級文員2160,980321,960
助理文員7125,460878,220
機密檔案室助理1192,600192,600
打字員1125,460125,460
辦公室助理員2110,580221,160
總數:244,263,300


EC(96-97)41附件2

首長級丙級政務官職位
的職責說明

(職位轉撥到政府新聞處之前)

  1. 為布政司、財政司和布政司署各決策科首
    長提供公關顧問服務;

  2. 代表布政司和財政司與傳媒聯絡,包括回
    答記者問題、回應訪問要求及資料查詢,
    以及為布政司辦公室和財政司辦公廳發表
    新聞稿及聲明;

  3. 督導並管理布政司署內為各決策科工作的
    六個新聞組;

  4. 擬備行政局備忘錄中有關公眾反應及宣傳
    的段落;及

  5. 為總督公共關係組提供服務。


EC(96-97)41附件3

首長級丙級政務官職位
的職責說明

(職位轉撥到政府新聞處之後)

協助政府新聞處處長處理下列工作:

  1. 就布政司和財政司出席公開活動,包括公
    開演講的主題,提供意見;

  2. 為布政司和財政司安排傳媒採訪活動,包
    括接受訪問;

  3. 處理傳媒查詢有關布政司和財政司的事宜
    ,並作為他們的發言人;

  4. 監察傳媒對布政司和財政司活動的反應,
    並負責跟進;

  5. 為布政司和財政司草擬刊登於書報刊物上
    的獻辭;及

  6. 在布政司署新聞組的協助下,整理對時下
    關注問題應採取的立場。



Last Updated on 12 August 1999