EC(96-97)41
人事編制小組委員會
討論文件
一九九六年十一月六日
總目74-政府新聞處
總目142-布政司署:布政司辦公室及
財政司辦公廳
分目001 薪金
請各委員向財務委員會建議,在房屋署開設下述常額職位
-
請各委員 -
- 向財務委員會建議轉撥一個首長級丙級政
務官常額職位(首長級薪級第2點)
(102,900元至109,250元);
- 注意24個非首長級職位的轉撥安排;
上述職位將由總目142「布政司署:布政司辦公室及財政
司辦公廳」項下的資訊統籌署長辦公室轉撥到總目74「政
府新聞處」,由一九九七年四月一日起生效。
問題
政府新聞處處長已接管了布政司辦公室和財政司辦公廳轄
下資訊統籌署長辦公室的職責,因此須對政府新聞處及布
政司辦公室和財政司辦公廳的編制作出相應的調配。
建議
2.我們建議將資訊統籌署長辦公室一個首長級丙級政務官
職位(首長級薪級第2點)轉撥往政府新聞處。
理由
3.現時有兩個機構負責公共關係及新聞資訊服務,它們分
別是政府新聞處和資訊統籌署長辦公室。前者負責提供各
項必需的新聞資訊和公關輔助服務,而後者則負責制訂整
體的公關策略和提供顧問服務,以及管理布政司署內六個
為該署各個決策科工作的新聞組1。
4.一九九四年年底,當局決定對政府的新聞資訊架構進行
檢討,目的是重新研究各個負責為政府制訂及實施本地及
海外公關策略的部門的架構和角色,並且特別就政府新聞
處和資訊統籌署長辦公室的職責和資源及其他事宜提出建
議。是次檢討所得出的結論是,資訊統籌署長辦公室應由
政府新聞處處長管轄。
5.我們接納檢討結論所提出的建議。建議指出,由兩個機
構負責公關服務,在公關策略的制訂和實施之間,劃上一
條人為的界線。這個架構未必能配合政府在公關策略方面
所採取貫徹一致的方針,不但未能加強整體公共關係服務
的效率,而且還可能令效率下降。因此,我們建議把下列
職位由資訊統籌署長辦公室轉撥到政府新聞處 -
- 現時擔任布政司和財政司的新聞秘書,屬
首長級丙級政務官,其職銜將定為布政司
/財政司新聞秘書;及
- 附件1所列的24個非首長級職位,按薪級中
點薪額估計的年薪值總額為4,263,300元。
這些職位負責為新聞秘書和布政司署內為
各決策科工作的六個新聞組提供所需的支
援。
6.在建議的職位轉撥安排生效後,布政司/財政司新聞秘
書管理布政司署內六個新聞組的職責,將由政府新聞處助
理處長(公共關係)接手負責。布政司/財政司新聞秘書因
此可以專注為布政司和財政司提供公關顧問服務。布政司
/財政司新聞秘書在上述職位轉撥之前和之後的職責說明
,分別載於
附件2和
附件3;而政府新聞處的現行組織圖和
建議組織圖,則載於附件4。
財政影響
7.實施這項建議並不涉及增設首長級和非首長級職位。如
建議獲得各委員通過,我們會將上述的首長級丙級政務官
職位和24個非首長級職位的轉撥安排,納入一九九七至九
八年度的預算草案內。
公務員事務科的意見
8.公務員事務科贊成上述25個職位由總目「布政司署:布
政司辦公室及財政司辦公廳」轉撥到總目「政府新聞處」
的建議。
首長級薪俸及服務條件常務委員會的
意見
9.首長級薪俸及服務條件常務委員會表示,上述首長級丙
級政務官職位在轉撥後的建議職系安排是恰當的。
政務科
一九九六年十月
1--布政司署內六個新聞組各個新聞主任職系的職位,隸屬政府新聞處的編制。不過,由於
他們是為布政司署各個決策科工作,因此這些職位撥歸資訊統籌署長辦公室管轄。
EC(96-97)41附件1
由總目142
「布政司署:布政司辦公室及
財政司辦公廳」轉撥到
總目74「政府新聞處」的職位
職級 | 職位數目 | 按薪級 中點薪額 估計的 年薪值
| 按薪級 中點薪額 估計的 年薪值 總額 元
|
---|
政務主任 | 1 | 582,240 | 582,240
|
二級行政主任 | 1 | 298,200 | 298,200
|
一級私人秘書 | 1 | 258,300 | 258,300
|
二級私人秘書 | 7 | 160,980 | 1,126,860
|
一級文員 | 1 | 258,300 | 258,300
|
二級文員 | 2 | 160,980 | 321,960
|
助理文員 | 7 | 125,460 | 878,220
|
機密檔案室助理 | 1 | 192,600 | 192,600
|
打字員 | 1 | 125,460 | 125,460
|
辦公室助理員 | 2 | 110,580 | 221,160
|
總數: | 24 | | 4,263,300
|
EC(96-97)41附件2
首長級丙級政務官職位
的職責說明
(職位轉撥到政府新聞處之前)
- 為布政司、財政司和布政司署各決策科首
長提供公關顧問服務;
- 代表布政司和財政司與傳媒聯絡,包括回
答記者問題、回應訪問要求及資料查詢,
以及為布政司辦公室和財政司辦公廳發表
新聞稿及聲明;
- 督導並管理布政司署內為各決策科工作的
六個新聞組;
- 擬備行政局備忘錄中有關公眾反應及宣傳
的段落;及
- 為總督公共關係組提供服務。
EC(96-97)41附件3
首長級丙級政務官職位
的職責說明
(職位轉撥到政府新聞處之後)
協助政府新聞處處長處理下列工作:
- 就布政司和財政司出席公開活動,包括公
開演講的主題,提供意見;
- 為布政司和財政司安排傳媒採訪活動,包
括接受訪問;
- 處理傳媒查詢有關布政司和財政司的事宜
,並作為他們的發言人;
- 監察傳媒對布政司和財政司活動的反應,
並負責跟進;
- 為布政司和財政司草擬刊登於書報刊物上
的獻辭;及
- 在布政司署新聞組的協助下,整理對時下
關注問題應採取的立場。
Last Updated on 12 August 1999