政府当局提供文件

• 关于政府当局就事务委员会会议提供讨论文件的事宜，议事规则委员会建议作出下列安排，而该等安排其后在2002年1月18日获內务委员会通过，并为议员和政府当局双方同意，详情如下：
  • a.
    若事务委员会在举行会议至少3星期前就列入议程的事项作出索取文件的通知，政府当局须在事务委员会举行有关会议至少5整天前提供文件；
  • b.
    若有关事项涉及的建议必须在短时间內进行审议(例如紧急的财务建议)，又或当局在接近最后阶段才发现有需要征询事务委员会的意见，政府当局须在事务委员会举行有关会议至少两整天前提供文件；
  • c.
    对于事务委员会在举行会议少于3星期前作出通知索取文件的事项、若干在获得行政会议批准之前不得披露的政策措施，以及一些涉及敏感商业资料的事宜，政府当局须设法尽快提供文件；及
  • d.
    若提供文件的最后限期是公众假期前一天，有关文件应最迟在当天上午11时送抵立法会秘书处。
• 如到了协定限期仍未收到所需文件，主席可在征询事务委员会的意见后，将有关议程项目删去。若主席决定让该项目保留在议程上，便应在会议席上征询事务委员会的意见，以决定应讨论还是删除该项目，并且应让委员有时间对此事稍作讨论(议员在2004年11月26日的內务委员会会议上商定该项安排)。
  "整天"一词作为一段期间，不包括要求政府当局提供文件当天、举行有关会议当天及有关期间內的公众假期，而结束时间为该段期间最后一天的下午5时。 [RoP 93(b)]