立法会行政管理委员会封存文件及纪录一览表

秘书处保管的立法会行政管理委员会的文件及纪录
  1. 一般行政
    1. 一般办公室行政;
    2. 楼宇管理及办公地方;
    3. 器材及物料供应的管理;
    4. 财务及会计;
    5. 培训及职员福利事宜;
    6. 资讯科技服务;及
    7. 议员的整体联系活动及社交活动。
  2. 研究服务
    1. 研究政策及服务;
    2. 用于硏究刊物的参考资料。
  3. 图书馆服务
    1. 图书馆馆藏及电子资源的发展及管理;
    2. 资料及查阅服务;
    3. 借还服务;
    4. 图书馆运作;
    5. 图书馆系统的管理及发展;
    6. 立法会电子档案的管理;
    7. 资料库的管理;
    8. 图书馆的统计数字;及
    9. 立法会网页的管理。
  4. 历史档案及档案管理服务
    1. 有关查阅文件及档案的政策及计划;
    2. 历史档案的收集管理;
    3. 历史档案的处理及著录;
    4. 历史档案及档案的管理政策、指引及程序;
    5. 历史档案电子管理系统;
    6. 鉴定档案及处置档案存废的要求;
    7. 档案中心的运作及索取档案;
    8. 档案存废时间表;
    9. 研究、参考及查阅服务;
    10. 档案保存及储存管理;及
    11. 公众活动。
  5. 公共资讯服务
    1. 查阅封存文件及纪录的要求及有关事宜;
    2. 与海外访客进行的官式访问有关的统计数字及往来函件;
    3. 与传媒及公众查询有关的统计数字及往来函件;
    4. 与教育及访客服务有关的统计数字及往来函件;
    5. 立法会纪念品店的运作及有关事宜;及
    6. 上载社交媒体网站的资讯管理事宜。
  6. 翻译及传译服务
    1. 与立法会会议过程正式纪录的编制工作有关的工作指引、词汇表及往来函件;
    2. 与立法会及其委员会的文件翻译工作有关的词汇表、核对表及参考资料;及
    3. 与提供粵语/英语/普通话及手语传译服务有关的服务规格、词汇表及核对表。

立法会秘书处
2014年3月24日