查閱立法機關文件及紀錄

立法會已於2014年3月19日的立法會會議，通過決議案，修改議事規則，訂明以下的立法機關文件及紀錄查閱政策：

秘書處保管的立法機關(及其委員會)的文件及紀錄可供查閱，但須符合下述情況：

(《議事規則》附表2)

立法會根據《議事規則》第74A條已成立一個名為查閱立法機關文件及紀錄事宜委員會("查閱事宜委員會")，負責決定將某份立法機關(或其委員會)的文件或紀錄在立法機關文件及紀錄查閱政策所指明的封存期屆滿之前提早公開；制訂實施該政策的指引；考慮任何就立法會秘書根據《議事規則》第6(5A)(b)條(立法會秘書的職責)拒絕提供該等文件或紀錄而提出的反對；及考慮任何其他有關公開資料政策或由該政策引起的事宜。

該委員會由立法會主席出任為委員會主席，成員包括內務委員會正、副主席及不超過10名其他委員，按內務委員會所決定的方式在內務委員會會議上選出。

其職能、組成和行事方式載列於《議事規則》第74A條。

根據《議事規則》第74A(11)條，查閱事宜委員會已決定其行事方式及程序。在擬訂該套工作方式及程序時，查閱事宜委員會已考慮以下原則，使公眾查閱立法機關資料的權利不會受到損害：

查閱事宜委員會已採納一份獲豁免的立法機關文件及紀錄類別一覽表。如公眾人士擬查閱的由立法會秘書處保管的封存文件及紀錄屬於一覽表所列的類別，有關要求可予拒絕。

根據《議事規則》第6(5A)條，立法會已授權立法會秘書須在文件或紀錄存在25年內進行上述立法機關文件及紀錄查閱政策(b)段所提述的覆檢，以確定應否將可提供該等文件或紀錄以供查閱的時間提早，而若有關文件或紀錄仍未可提供予公眾查閱，則須在上次覆檢後最少每4年再覆檢一次。此外，立法會秘書可根據查閱事宜委員會所制訂的任何指引，包括獲豁免類別，拒絕提供某份文件或紀錄以供查閱。下表顯示截至2023年11月1日已屆期限可披露予公眾查閱的文件及紀錄的情況 -

已屆期限可披露予公眾查閱的文件及紀錄一覽表 (截至2023年11月1日的情況)

為增加透明度，查閱事宜委員會會在立法會網站公布獲批及被拒查閱資料要求一覽表。下表顯示截至2024年10月18日的情況 -

獲批個案一覽表 (截至2024年10月18日的情況)

被拒個案一覽表 (截至2024年10月18日的情況)

若有關文件包含受立法會版權保障的資料，該等資料可供使用，惟須符合下列條件：