討論文件EC(96-97)19
一九九六年六月五日

財務委員會
人事編制小組委員會

總目37-衞生署
分目001薪金

請各委員向財務委員會建議開設下述常額職位-

1個衞生署副署長

(首長薪級第3點)(111,100元至117,750元)



問題

根據現行的組織架構,衞生署的首長級人手不足以應付該 署日益增加的工作量和職責。

建議

2. 衞生署署長建議增設一個屬首長薪級第3點級別的衞生署 副署長常額職位,為她提供所需的輔助。

理由

3. 衞生署署長目前的副手,是由一名屬首長薪級第3點級別 的專業人員擔任,負責代理及協助她管理該署及制訂衞生 政策。這名衞生署副署長亦負責監督廣泛的分區和非分區 衞生事務、確保能持續有效地控制傳染病和非傳染病、為 多個專業和法定委員會及管理局提供服務、就預防性醫療 和公眾衞生/健康方面的事務提供意見,以及處理所有涉 及醫療、牙科服務和輔助醫療業人員的註冊事宜。

日漸增加的服務職責

4. 過去數年,衞生署的服務範圍不斷擴展,而且較以往更為 透徹,務求達到社會的期望。現將新增的服務摘述如下-

法定職務

(i) 由衞生事務部負責食物管制的工作,這項工作乃於一九九 零年由當時的文康市政科轉撥給衞生署;及

(ii) 管理局及委員會辦事處的迅速擴展,其中包括為人體器官 移植委員會和生殖科技臨時管理局提供專業輔助。

非法定職務

(i) 推行特別預防計劃,以預防和控制肝炎及愛滋病;

(ii) 制訂地區健康服務政策,藉此更妥善地統籌各類服務機構 之間的工作,以及鼓勵社會人士參與有關服務;

(iii) 提供學生健康服務,以照顧所有學童的健康需要;

(iv) 成立中醫藥發展籌備委員會,以期制定法例去管制中醫師 的註冊事宜和中藥的使用;

(v) 設立婦女健康中心,為45歲或以上的婦女提供健康教育和 驗身服務;及

(vi) 提供老人健康服務,包括設立老人健康中心,以及一個設 有老人醫療和護理設施的護養院網絡。

5. 許多新設的服務均性質複雜。其中一部分(例如學生健康服
務) 更涉及推介廣受市民支持的新概念。其他備受市民關注 的服務(例如食物衞生),則須就一些新發現和突發事件,迅 速作出適當的決定。凡此種種,均需要高層管理人員加緊處 理和加強有關的統籌工作。

增設一個衞生署副署長的需要

6. 現有的衞生署副署長近年的職責已大大增加。自從九十年 代初期推行公營部門改革,以提倡一個更為負責及順應所需 的政府架構以來,他須更密切地參與資源分配、財政管理及 人力資源管理的職務。目前,他須協助衞生署署長監督54名 首長級人員和264個服務單位。

7. 由於衞生署副署長須全力參與日常的運作事務,故未能理 想地處理衞生服務的統籌及策劃工作。為改善不同衞生服務 的統籌工作,以及策導日後的發展,衞生署署長認為必須增 設一個屬首長薪級第3點級別的衞生署副署長常額職位,以 提供所需的輔助。

8. 新設的衞生署副署長職銜將定為衞生署副署長(1),主要負 責基層健康事務(包括非分區衞生事務和個人衞生事務)及食 物管制職務。擔任該職位的人員亦須監管衞生署的資源及財 政管理工作,並擔任多個專業和法定委員會及管理局的成員 ,以及協助衞生署署長統籌各種專科的發展。

9. 現有的衞生署副署長將會改稱為衞生署副署長(2),負責公 眾衞生/健康方面的職務(包括監管特別衞生事務)、衞生行 政及策劃,以及管理局和委員會辦事處的工作。他亦須找出 可改善公眾服務的方法,並負責有關的策劃和推行工作。

10. 衞生署的現行及建議組織圖,分別載於附件1附件2
現有的衞生署副署長的職責表,載於附件3,而兩個衞生署
副署長職位的建議職責說明,則分別載於附件4附件5

財政影響

11. 按薪級中點薪額估計,因實施這項建議而增加的年薪開 支如下-


職位數目

新設常額職位

1,372,800

1

每年平均的員工開支總額為2,399,952元,其中包括薪金及 有關的員工費用。

12. 此外,實施這項建議亦需增設一個一級私人秘書職位, 這個職位按薪級中點薪額估計的年薪開支為239,880元 ,而每年平均的員工開支總額則為387,252元。

13. 我們已在一九九六至九七年度的預算內預留足夠款項, 以支付這項建議的開支。

背景資料

14. 當局在一九八九年四月重組前醫務衞生署時,成立了衞 生署,專責提供預防疾病、促進健康、治療和康復等各種 服務,並專責執行與衞生事務有關的法例。

15. 衞生署在成立初期的編制,設有5 305個職位,分別隸屬 65個職系,其中包括 21 個顧問醫生和18個其他首長級職位 。在過去七年,該署迅速擴展,職位數目增至 6 418 個,分 別隸屬72個不同職系,其中包括 30 個顧問醫生和 24 個其他 首長級職位。同時,服務單位的數目亦由 252個增至264 個 。預計在未來兩年,會有另外26個單位投入服務。

公務員事務科的意見

16. 公務員事務科對於增設一個副署長職位的建議,表示支持 。該科認為這個建議職位的職級和職系安排,均屬恰當。

首長級薪俸及服務條件常務委員會的建議

17. 首長級薪俸及服務條件常務委員會表示,如開設上述常額 職位,建議的職級實屬恰當。

衞生福利科
一九九六年五月
(E4665/P.1-P.5/WIN77)


EC(96-97)19 附件1

衞生署現行組織圖

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EC(96-97)19 附件2

衞生署建議組織圖

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EC(96-97)19 附件3

現有的衞生署副署長職位職責表

就下述事務,向衞生署署長負責 -

1.協助管理整個部門,包括制訂人力資源管理政策和策略, 以及衞生事務的管理和發展政策及策略。

2. 就全港的非分區服務及公眾和個人的衞生/健康事務,提 供意見和負責統籌的工作。

3. 擔任多個專業及法定委員會和管理局的成員,就預防性醫 療和公眾衞生/健康的事務提供意見 -

(a) 醫務委員會;

(b) 藥劑業及毒藥管理局;

(c) 菲臘牙科醫院管理局;

(d) 香港吸煙與健康委員會;

(e) 衞生事務委員會;

(f) 愛滋病顧問委員會;及

(g) 香港醫學專科學院教育委員會。

4. 執行下述委員會的主席職務 -

(a) 衞生署/醫院管理局聯絡小組;

(b) 部門協商委員會;

(c) 部門電腦化策導委員會;

(d) 中央訓練委員會;及

(e) 免疫事務諮詢委員會。

5. 協助衞生署署長就衞生事務,與本港/各國/國際的衞生 組織聯絡。


EC(96-97)19 附件4

衞生署副署長(1)職責說明

就下述事務,向衞生署署長負責 -

1. 就個人衞生、傳統中醫葯、兒童體能智力測驗、臨床遺傳 科、社區醫學、學生健康、家庭醫學、職業健康、公眾健康 和病理科,以及法醫病理科方面的事務,協助制訂和發展有 關政策,並為社會人士提供以上各類衞生/健康服務。

2. 就上文第(1)項所述的範疇,統籌全港有關的衞生/健康服 務,並提供意見。

3. 協助監管牙科服務。

4. 監督下述範疇的工作 -

(a)個人衞生事務部;

(b) 非分區服務,包括兒童體能智力測驗、臨床遺傳科、社區 醫學、學生健康、家庭醫學、職業健康、公眾健康和病理化 驗室,以及法醫病理科的服務;

(c) 衞生事務部;

(d) 公眾健康護理部;及

(e) 財務及物料供應部。

5. 擔任專業和法定委員會及管理局的成員,並提供專業意見。


EC(96-97)19 附件5

衞生署副署長(2) 職責說明

就下述事務,向衞生署署長負責 -

1. 就港口衞生、放射衞生、毒品管理、愛滋病及乙型肝炎特 別預防計劃、胸肺科,以及社會衞生方面的事務,協助制訂 和發展有關政策,並為社會人士提供以上各類衞生/健康服 務。

2. 統籌全港與上文第(1)項所述範疇有關的衞生/健康服務, 並提供意見。

3. 監督下述範疇的工作 -

(a) 特別衞生事務部;

(b) 愛滋病及乙型肝炎特別預防計劃、胸肺科和社會衞生方面 的非分區服務;

(c) 衞生行政及策劃部;

(d) 一般行政部;及

(e) 管理局及委員會辦事處。

4. 擔任專業和法定委員會及管理局的成員,並提供專業意見。

(E4665/p.11/WIN77)


Last Updated on 2 December 1998