人事編制小組委員會(文件) -- 1996年6月5日

3. 教育署轄下學位分配及支援科由一名助理署長(助理署長(學位分配及支援) 掌管，共有77名專業人員和85名一般及共通職系人員。該科負責管理各項學位分配機制、策劃及監察建校計劃和學校改善計劃、監管非本地教育機構在香港開辦高等和專業課程的經營方式、提供其他支援服務 (例如為教師、學校和校董註冊) ，以及執行非學位教師學歷評審計劃。近年，該科的工作量顯著增加。舉例來說，為應付各區因人口遷移而出現的新需求及取消中學的浮動班，每年新建的學校數目已由一九九四至九五年度的7間，增至一九九六至九七年度的21間。此外，下述幾方面在近年的發展，亦導致該科的工作量增加－

(a) 學位分配機制的系統檢討

隨着教育署實施資訊系統策略，學位分配及支援科將會改善及更新專供分配學位之用的電腦系統。在未來數年，該科會修改各項學位分配機制，即小一入學統籌辦法、中學學位分配辦法、初中成績評核辦法和中六收生程序。新系統的實施，不但改善及更新了現有的系統，還將原來各自獨立運作的模式，轉為互相結合的系統網絡，更透過資訊系統策略的安排，連接到其他各科和學校的系統，例如學校資訊管理系統和學校行政及管理系統。因此，學位分配及支援科需要一個首席教育主任去統籌有關政策，以精簡和檢討經修改的系統
。

(b) 新來港定居的兒童

由於近年由中國移民來港的兒童越來越多，學位分配及支援科須審慎修訂建校計劃，以確保有需要的地區獲提供足夠的學位。為新來港定居的兒童提供學位，比為本港兒童提供學位複雜得多。要估計新來港定居的兒童對學位的需求是十分困難的，因為我們難以確定他們的人數、年齡和居住的地區。更甚的是，這些資料每年都會有很大變化。學位分配及支援科必須密切監察這類學童的學位需求，並審慎評估和策劃在各區提供適當級別的學位，以確保不會出現供求不符的情況。

我們已於一九九五年十一月八日，向立法局提交非本地高等及專業教育(規管) 條例草案。該條例草案旨在規定海外高等教育院校在香港開辦的課程必須登記註冊，以助監察這些課程的開辦情況和學術水平，從而為消費者提供保障。該條例草案建議委任教育署署長為非本地高等及專業教育課程註冊處處長，而學位分配及支援科將肩負起這項新職責。

(d) 學校改善計劃

學位分配及支援科正統籌一項學校改善計劃，為現有的學校提供額外的課室／特別室和設施，使其符合最新標準。

4.為應付上述新挑戰和減輕助理署長(學位分配及支援)繁重的工作，學位分配及支援科需要一個首席教育主任，協助助理署長(學位分配及支援) 執行整體策劃和統籌工作。此舉可讓助理署長(學位分配及支援) 能更集中處理重要的政策事宜，從而提高該科的效率和效益。首席教育主任 (學位分配及支援)職位的職責說明，載於附件1。鑑於學位分配及支援科極
需要一個首席教育主任的支援，教育署署長自一九九五年一月開始，便以試驗形式將學校行政科的首席教育主任(學校行政)職位調往學位分配及支援科。教育署署長亦已於一九九五年一月，將學位分配及支援科改組，繼而在該科增設三個分組，使每組能更專注執行指定的工作。學位分配及支援科改組前後的組織圖，分別載於附件 2和 3。

將學校行政科一個首席教育主任職位刪除

5. 學校行政科原先負責制訂學校行政方面的政策、管理教育署19個分區辦事處和84間官立中小學、監管1 088間資助及私立學校的運作，以及管理各種支援服務，包括學校管理新措施、學校和教師的註冊事務、教育人員專業操守議會、私立學校檢討工作和家庭與學校合作事務等。該科由四個首席教育主任提供支援，員工人數共 4 727名。其中三個主管地域教育事務的首席教育主任，分別負責轄下地域內各分區辦事處和官立及資助學校的行政事宜，而第四個首席教育主任，即首席教育主任(學校行政)，則負責統籌和監管有關提供支援服務的情況，藉以確保本港各學校能得以有效管理和運作。上述四個首席教育主任職位的職責說明，載於附件4。

6. 為使學校行政科在調派一個首席教育主任往學位分配及支援科後，能維持有效的服務，學校行政科下述各項職務亦同時轉交教育署其他分科負責－

職務	接辦的分科
學校和教師的註冊事務	學位分配及支援科
私立學校檢討工作	策劃及研究科
教育人員專業操守議會	輔導服務科
家庭與學校合作事務	輔導服務科

7. 除了上述所轉撥的職務外，學校行政科亦須將首席教育主任(學校行政)職位的其餘職務，以及該科其後接掌的新職務，例如提升教師的形象和實施幼稚園資助計劃等，分派給三個主管地域教育事務的首席教育主任執行。這三個首席教育主任的修訂職責說明，載於附件5。

8. 教育署署長最近曾檢討上述調撥首席教育主任職位的安排，並認為倘首長級職位的數目不予增加，現行的有關安排實屬恰當。她現建議將上述調撥首席教育主任職位的臨時措施，轉為一項永久安排。學校行政科在一九九五年一月改組前後的組織圖，分別載於附件6 and 7。

財政影響

9. 由於為學位分配及支援科開設一個首席教育主任職位所需的款項，將藉刪除學校行政科同一職級的職位來抵銷，故這項建議將不會造成額外的財政負擔。現將有關的財政影響開列如下－

		按薪級中點薪額估計的年薪開支元	每年平均的員工開支總額元	職位數目
	首席教育主任	994,200	1,534,584	1
減去	首席教育主任	994,200	1,534,584	1
		0	0	0

10. 學校行政科已將一個二級私人秘書職位臨時調往學位分配及支援科，以便為首席教育主任(學位分配及支援)提供所需的秘書輔助服務。

背景資料

11. 自一九九五年一月起，教育署已試行重新分配該署轄下各科的一些職務，其中包括上述調撥首席教育主任職位的臨時措施。教育署一九九五年一月的組織圖，載於附件8。一九
九五年十一月，教育署再行檢討其首長級職位架構，將高層首長級人員的統領結構予以重整，以期進一步改善組織上的效率。下述安排自一九九五年十一月生效－

(a)鑑於策劃及研究科正在推行的各項計劃，會對部門造成廣泛影響，例如訂定教育指標、檢討強迫教育制度，以及檢討幼稚園教育資助計劃等，故助理署長(策劃及研究)須直接向教育署副署長述職，而非向教育署高級助理署長(1)負責；

(b) 由於資訊系統策略計劃現已順利推行，而資訊系統科其餘的職務 (主要包括發展各資訊系統、推行有關計劃和員工培訓)，均可由一名高級助理署長統轄，故助理署長(資訊系統) 須向高級助理署長(2)述職，而非向教育署副署長負責；及

教育署現行的組織圖，載於附件9。