人事编制小组委员会(文件) -- 1996年6月5日

3. 教育署辖下学位分配及支援科由一名助理署长(助理署长(学位分配及支援) 掌管，共有77名专业人员和85名一般及共通职系人员。该科负责管理各项学位分配机制、策划及监察建校计划和学校改善计划、监管非本地教育机构在香港开办高等和专业课程的经营方式、提供其他支援服务 (例如为教师、学校和校董注册) ，以及执行非学位教师学历评审计划。近年，该科的工作量显著增加。举例来说，为应付各区因人口迁移而出现的新需求及取消中学的浮动班，每年新建的学校数目已由一九九四至九五年度的7间，增至一九九六至九七年度的21间。此外，下述几方面在近年的发展，亦导致该科的工作量增加－

(a) 学位分配机制的系统检讨

随着教育署实施资讯系统策略，学位分配及支援科将会改善及更新专供分配学位之用的电脑系统。在未来数年，该科会修改各项学位分配机制，即小一入学统筹办法、中学学位分配办法、初中成绩评核办法和中六收生程序。新系统的实施，不但改善及更新了现有的系统，还将原来各自独立运作的模式，转为互相结合的系统网络，更透过资讯系统策略的安排，连接到其他各科和学校的系统，例如学校资讯管理系统和学校行政及管理系统。因此，学位分配及支援科需要一个首席教育主任去统筹有关政策，以精简和检讨经修改的系统
。

(b) 新来港定居的儿童

由于近年由中国移民来港的儿童越来越多，学位分配及支援科须审慎修订建校计划，以确保有需要的地区获提供足够的学位。为新来港定居的儿童提供学位，比为本港儿童提供学位复杂得多。要估计新来港定居的儿童对学位的需求是十分困难的，因为我们难以确定他们的人数、年龄和居住的地区。更甚的是，这些资料每年都会有很大变化。学位分配及支援科必须密切监察这类学童的学位需求，并审慎评估和策划在各区提供适当级别的学位，以确保不会出现供求不符的情况。

我们已于一九九五年十一月八日，向立法局提交非本地高等及专业教育(规管) 条例草案。该条例草案旨在规定海外高等教育院校在香港开办的课程必须登记注册，以助监察这些课程的开办情况和学术水平，从而为消费者提供保障。该条例草案建议委任教育署署长为非本地高等及专业教育课程注册处处长，而学位分配及支援科将肩负起这项新职责。

(d) 学校改善计划

学位分配及支援科正统筹一项学校改善计划，为现有的学校提供额外的课室／特别室和设施，使其符合最新标准。

4.为应付上述新挑战和减轻助理署长(学位分配及支援)繁重的工作，学位分配及支援科需要一个首席教育主任，协助助理署长(学位分配及支援) 执行整体策划和统筹工作。此举可让助理署长(学位分配及支援) 能更集中处理重要的政策事宜，从而提高该科的效率和效益。首席教育主任 (学位分配及支援)职位的职责说明，载于附件1。鉴于学位分配及支援科极
需要一个首席教育主任的支援，教育署署长自一九九五年一月开始，便以试验形式将学校行政科的首席教育主任(学校行政)职位调往学位分配及支援科。教育署署长亦已于一九九五年一月，将学位分配及支援科改组，继而在该科增设三个分组，使每组能更专注执行指定的工作。学位分配及支援科改组前后的组织图，分别载于附件 2和 3。

将学校行政科一个首席教育主任职位删除

5. 学校行政科原先负责制订学校行政方面的政策、管理教育署19个分区办事处和84间官立中小学、监管1 088间资助及私立学校的运作，以及管理各种支援服务，包括学校管理新措施、学校和教师的注册事务、教育人员专业操守议会、私立学校检讨工作和家庭与学校合作事务等。该科由四个首席教育主任提供支援，员工人数共 4 727名。其中三个主管地域教育事务的首席教育主任，分别负责辖下地域內各分区办事处和官立及资助学校的行政事宜，而第四个首席教育主任，即首席教育主任(学校行政)，则负责统筹和监管有关提供支援服务的情况，藉以确保本港各学校能得以有效管理和运作。上述四个首席教育主任职位的职责说明，载于附件4。

6. 为使学校行政科在调派一个首席教育主任往学位分配及支援科后，能维持有效的服务，学校行政科下述各项职务亦同时转交教育署其他分科负责－

职务	接办的分科
学校和教师的注册事务	学位分配及支援科
私立学校检讨工作	策划及研究科
教育人员专业操守议会	辅导服务科
家庭与学校合作事务	辅导服务科

7. 除了上述所转拨的职务外，学校行政科亦须将首席教育主任(学校行政)职位的其余职务，以及该科其后接掌的新职务，例如提升教师的形象和实施幼稚园资助计划等，分派给三个主管地域教育事务的首席教育主任执行。这三个首席教育主任的修订职责说明，载于附件5。

8. 教育署署长最近曾检讨上述调拨首席教育主任职位的安排，并认为倘首长级职位的数目不予增加，现行的有关安排实属恰当。她现建议将上述调拨首席教育主任职位的临时措施，转为一项永久安排。学校行政科在一九九五年一月改组前后的组织图，分别载于附件6 and 7。

财政影响

9. 由于为学位分配及支援科开设一个首席教育主任职位所需的款项，将藉删除学校行政科同一职级的职位来抵销，故这项建议将不会造成额外的财政负担。现将有关的财政影响开列如下－

		按薪级中点薪额估计的年薪开支元	每年平均的员工开支总额元	职位数目
	首席教育主任	994,200	1,534,584	1
减去	首席教育主任	994,200	1,534,584	1
		0	0	0

10. 学校行政科已将一个二级私人秘书职位临时调往学位分配及支援科，以便为首席教育主任(学位分配及支援)提供所需的秘书辅助服务。

背景资料

11. 自一九九五年一月起，教育署已试行重新分配该署辖下各科的一些职务，其中包括上述调拨首席教育主任职位的临时措施。教育署一九九五年一月的组织图，载于附件8。一九
九五年十一月，教育署再行检讨其首长级职位架构，将高层首长级人员的统领结构予以重整，以期进一步改善组织上的效率。下述安排自一九九五年十一月生效－

(a)鉴于策划及研究科正在推行的各项计划，会对部门造成广泛影响，例如订定教育指标、检讨强迫教育制度，以及检讨幼稚园教育资助计划等，故助理署长(策划及研究)须直接向教育署副署长述职，而非向教育署高级助理署长(1)负责；

(b) 由于资讯系统策略计划现已顺利推行，而资讯系统科其余的职务 (主要包括发展各资讯系统、推行有关计划和员工培训)，均可由一名高级助理署长统辖，故助理署长(资讯系统) 须向高级助理署长(2)述职，而非向教育署副署长负责；及

教育署现行的组织图，载于附件9。