EC(96-97)64
財務委員會
人事編制小組委員會
討論文件
一九九七年二月二十六日
總目110-拓展署
分目001 薪金
請各委員向財務委員會建議,重行調配拓展署轄下分區拓
展處的下述常額職位--
2個總工程師職位
(首長級薪級第1點)(86,650元至91,950元)
問題
港島及離島拓展處和新界北拓展處現時在總工程師級別的
首長級人員,不足以應付預計在港島、北大嶼山和新界西
北部等區域推行的發展計劃所帶來的工作量。這些發展計
劃數目日益增加,發展工程的範圍亦日漸擴大。相比之下
,新界東拓展處和新界西拓展處則有過多的首長級人手資
源,可供重行調配,因為預期在這兩個拓展處轄下區域進
行的發展事宜會較少。
建議
2.我們建議重行調配下述常額職位--
- 把新界東拓展處一名總工程師(首長級薪級
第1點)調往港島及離島拓展處;以及
- 把新界西拓展處一名總工程師(首長級薪級
第1點)調往新界北拓展處。
理由
3.目前,拓展署轄下共有五個分區拓展處,各自負責其轄
區內的發展工程。除了其他首長級人員外,兩個分區拓展
處各有兩名總工程師,其餘三個分區拓展處則各有三名總
工程師。自從拓展署獲得委員批准,在一九九四年改組後
(見文件編號EC(93-94)55),五個分區拓展處的首長級架構
一直維持不變。最近,全港拓展工程的優先次序有變動,
不同區域的工程涉及的工作量因而有所改變。因此,我們
就現時和預計的發展工程範圍和數量作出檢討,並確定有
需要重新分配各分區拓展處總工程師的數目,因應不斷改
變的情況來應付工作量。各分區拓展處總工程師職位的職
責說明,載於
附件1。下文各段說明擬重行調配屬總工程
師級別的首長級人員的詳情。
建議把新界東拓展處一名總工程師重行調配至港
島及離島拓展處
4.港島及離島拓展處有兩名總工程師,職銜定為總工程師
(港島)和總工程師(北大嶼山)。本港主要基建發展工程重點
近期轉移至港島和大嶼山,總工程師在工程方面的職責因
而較改組時所預期的為多和更形複雜。該拓展處的兩名總
工程師現時和預計增加的工作量,主要來自下列發展工程
:
- 拓展署負責機場核心計劃下的中環填海工程
和東涌新市鎮工程的管理工作。這些工程的
費用估計為60億元。在一九九七年工程完成
後最少18個月內,港島及離島拓展處仍需資
源以逐步完成各項有關的工程事宜。
- 拓展署在港島、東涌、長洲和坪洲等地區負
責管理的非機場核心計劃項目,包括香港會
議展覽中心擴建工程和為東涌各期發展計劃
進行的地盤平整與基建工程。港島及離島拓
展處須密切監察這些工程的進展和質素,務
求能依照緊迫的時間表完成工程。
- 港島及離島拓展處須就其他政府部門和法定
組織在其轄區內進行的大型基建工程,擔任
統籌和聯絡工作,提供意見,以及參與規劃
的工作。這類工程數目日益增加,其中包括
機場鐵路越位隧道、中環至灣仔繞道和正義
道延長部分。
- 港島及離島拓展處亦須負責策劃和設計建議
的中環填海計劃第III期、灣仔填海計劃第II
期和青洲填海工程。這些發展計劃帶來的工
務職責,會隨着計劃進入施工期而加重。
5.與港島及離島拓展處相比,新界東拓展處有三名總工程
師,分別負責沙田、西貢和將軍澳的發展工程。將軍澳發
展工程在未來數年會積極進行,需要由一名總工程師專責
處理;而沙田各項發展計劃均快將完竣,或已進入發展後
期。按照這情況,可以把多出的資源重新調配。我們認為
可由一名總工程師同時負責沙田和西貢的發展工程,其職
銜定為總工程師(沙田及西貢)。我們並且建議把總工程師
(沙田)調往港島及離島拓展處,職銜定為總工程師(港島2)
。此外,我們亦建議把現時總工程師(港島)的職銜重新定
為總工程師(港島1),以及重新分配港島及離島拓展處三名
總工程師工程方面的職責。
建議把新界西拓展處一名總工程師重行調配至新
界北拓展處
6.新界北拓展處有兩名總工程師,職銜定為總工程師(大埔
/北區)和總工程師(元朗)。自一九九四年拓展署改組以來
,新界西北部新土木工程和地區發展工程不斷迅速擴大,
以配合日漸頻密的中港過境活動。由於現有和即將展開的
發展工程範圍不斷擴大,新界北拓展處兩名現有總工程師
的工作將會極為繁重。由兩名現有總工程師提供專業意見
的需要有所增加,主要是由於下述發展工程所致:
- 新界北拓展處直接負責為拓展署在天水圍發
展區和預留區發展約210公頃的土地。在預留
區的工程包括在六個優先發展的地點進行初
步地盤平整和基礎設施工程(估計費用為14億
元),這些工程預定於一九九七年七月和一九
九八年十月動工,二零零一年年中完成。餘
下的工程(估計費用為13億5,000萬元)則會在
一九九九年動工,二零零三年完成。新界北
拓展處必須在管理和統籌這項涉及多種專門
知識的重要工程項目方面作出很大的努力,
確保工程能準時完成,以配合房屋興建計劃
。此外,由於施工地點接近米埔和內后海灣
等生態易受破壞的地區,故需要很多專門的
工程知識,確保有關工程符合嚴格的污染管
制標準。
- 新界北拓展處直接管理新界北部約40個正在
進行的工務計劃項目,包括一些防洪工程。
- 其他政府部門、法定組織和私人發展商亦於
新界北部進行基建計劃。就這些計劃提交的
發展和規劃文件及進行的工程數目均迅速增
加。由於拓展署須就這些文件和工程提供意
見、參與規劃工作和執行統籌和聯絡工作,
新界北拓展處的工作量亦相應增加。自一九
九五年年初以來,這類文件數目的增幅達30
%。
7.另一方面,新界西拓展處有三名總工程師,分別負責荃
灣、屯門和葵青的發展工程。我們預計,基於運作上的需
要把屯門第38區特殊工業區填海工程大部分的管理職責移
交其他政府部門後,新界西拓展處的工程管理工作將會減
少。根據新界西拓展處目前和預計至一九九九年為止的工
作量,我們認為可由一名總工程師負責荃灣和葵青的發展
工程,其職銜將會定為總工程師(荃灣及葵青)。至於九號
貨櫃碼頭、第二條青衣南橋,以及在昂船洲開拓中流作業
用地等與港口發展有關的工程,則可轉由總工程師(屯門)
負責。我們建議把剩餘的一個總工程師職位調往新界北拓
展處,職銜定為總工程師(天水圍),負責天水圍區的發展
工程。我們會因應這項建議而重新分配現時新界北拓展處
總工程師(元朗)和總工程師(大埔/北區)的工作。
8.拓展署現時和建議的組織圖載於附件2。
重行調配非首長級職位
9.由於作出上述重行調配總工程師職位的安排,我們會在
正常的部門編制委員會機制下,處理在各分區拓展處之間
按需要重行調配非首長級職位的工作。
財政影響
10.建議的重行調配職位安排,不會帶來財政影響。
背景資料
11.一九九四年一月十四日,財務委員會批准拓展署改組,
以配合部門內工作量的轉移。我們承諾會考慮拓展署的整
體工作量和不時進行各項發展計劃,對首長級職位進行檢
討。
12.拓展署管理社區設施工程計劃和區域市政局遊憩用地計
劃的職責移交建築署後,財務委員會在一九九五年五月十
二日批准刪除拓展署總辦事處一個總建築師職位(首長級薪
級第1點)。
公務員事務科的意見
13.公務員事務科考慮到五個分區拓展處目前的工作量和職
責,以及須提供的專業意見,認為建議的重行調配職位安
排是恰當的。
首長級薪俸及服務條件常務委員會的
意見
14.建議的重行調配職位安排如獲批准,當按照議定程序,
向首長級薪俸及服務條件常務委員會報告。
規劃環境地政科
一九九七年二月
EC(96-97)64附件1
拓展署
總工程師
(首長級薪級第1點)
職責說明
主要職務和職責
向所屬拓展處長和副拓展處長負責,致力確保其區內各項
發展工程取得令人滿意的進展,並就有關工程計劃的編排
或所需資源,向他們提議作出所需的修訂。有關職務包括
--
- 編排和管理其區內各項工程發展計劃;
- 擬訂顧問工作摘要和合約,研究顧問的建議
、設計、規格和其他合約文件,並就設計標
準事宜,向他們提供意見;
- 就其管轄的各項工程計劃,按各項法定程序
申請批准;
- 監督有關徵用和清理土地作發展之用的工作
,並檢討其後的進展情況;
- 監督顧問的工作,以確保有關工作按計劃如
期進行;
- 當其他工務部門、公用事業公司和私人發展
商的工作對整體工程計劃構成影響時,與它
們聯絡;
- 建議把新項目列入工務計劃內,以及把計劃
內現有項目的等級提升或作出修訂;
- 對各項工程計劃實施財政管制,包括制訂開
支預測和預算,並提出撥款申請;以及
- 出席工務進度/策導委員會會議、地區規劃
會議、地區地政會議和其他與發展工程有關
的會議。
Last Updated on 12 August 1999