立法局95-96年度第CB(2)105號文件
檔號：CB2/PL/IP
立法局資訊政策事務委員會
會議紀要
| 日期： | 一九九六年十月二日(星期三)
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| 時間： | 上午十一時三十分
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| 地點： | 立法局大樓會議室Ｂ
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出席委員：
劉慧卿議員(主席)
鄭家富議員
梁耀忠議員
廖成利議員
黃錢其濂議員
任善寧議員
列席秘書：
- 總主任(2)2
- 盧程燕佳女士
列席職員：
- 助理秘書長2
- 林鄭寶玲女士
- 高級主任(2)2
- 徐偉誠先生
- 高級主任(2)6
- 林培生先生
劉慧卿議員歡迎任善寧議員加入事務委員會，成為新的
委員，並告知議員，陸恭蕙議員已退出事務委員會。
I.選舉主席
2.劉慧卿議員獲選為事務委員會主席。
II. 職權範圍
3.議員經考慮後，同意立法局95-96年度第CB(2)2134號文
件附錄I所載事務委員會的職權範圍。
III.1996至97年度會期舉行會議的時
間安排
4. 主席提醒各委員，根據內務委員會一九九四年十二月
十六日的決定，決策科首長將在各事務委員會於一九九
六至九七年度立法局會期內舉行的會議席上，就總督一
九九六年施政報告作出簡報。現已安排有關決策科首長
，在一九九六年十月十日下午三時十五分向資訊政策事
務委員會作出簡報。
5. 議員同意，事務委員會下次定期會議將於一九九六年
十月十四日下午二時三十分在立法局大樓會議室 B舉行
。由一九九六年十一月起，事務委員會的定期會議將在
每月第一個星期五上午十時四十五分在立法局大樓會議
室B舉行。
IV.下次會議的討論事項
6.議員省閱立法局95-96年度第CB(2)2134號文件附錄II所
載的待議事項，經討論後，同意在以下會議席上討論下
列事項：
一九九六年十月十四日會議的討論事項
- 對影響新聞自由的法例進行的檢討；
- 席揚事件的進展；
- 與個人資料私隱專員會晤。
留待事務委員會日後會議討論的事項
在公眾地方展示宣傳物品。
7. 事務委員會秘書匯報謂，負責向事務委員會匯報的相
應決策科首長政務司表示，他就總督一九九六年施政報
告作出的簡報，只會涉及其職權範圍內的事宜，因為他
不能代表其他決策科首長回答關於他們名下的政策大綱
的問題。政務司要求事務委員會考慮只討論關於其決策
範圍內的事項，或就議員感興趣的事項，同時邀請其他
有關決策科首長出席簡報會議。事務委員會同意，同時
邀請保安司出席會議，特別就上文第6段(b)及(c)項進行
簡報。倘保安司出席簡報會議，「在公眾地方展示宣傳
物品」事宜將會取代上文第6段(b)及(c)項議程，成為一
九九六年十月十四日會議的議程之一。
(會後補註：由於保安司未能出席事務委員會上述簡報
會議，上文第6段所列，一九九六年十月十四日會議的
議程維持不變。)
V.其他事項
提供資料文件
8. 議員表示，根據在上年度會期所得的經驗，當局經常
不理會事務委員會所提出有關準時提供資料文件的要求
。事務委員會同意，事務委員會秘書應致函政務司，重
申以下各項：
- 當局應在舉行會議前一星期，向事務委員會提供
兼備中英文本的文件；
- 至於只能給予短時間通知而舉行的緊急會議，當
局應盡早提供有關文件；及
- 當局應盡量避免在會議席上提交文件。
(會後補註：事務委員會秘書已於一九九六年十月二日向
政務司提出上述要求。)
9.會議於上午十一時五十分結束。
立法局秘書處
一九九六年十月十一日
CB2-105/K
Last Updated on 18 August 1998
