EC(96-97)41

人事编制小组委员会
讨论文件

一九九六年十一月六日

总目74-政府新闻处
总目142-布政司署:布政司办公室及
财政司办公厅

分目001 薪金

请各委员向财务委员会建议,在房屋署开设下述常额职位

请各委员 -

  1. 向财务委员会建议转拨一个首长级丙级政
    务官常额职位(首长级薪级第2点)
    (102,900元至109,250元);

  2. 注意24个非首长级职位的转拨安排;

上述职位将由总目142「布政司署:布政司办公室及财政
司办公厅」项下的资讯统筹署长办公室转拨到总目74「政
府新闻处」,由一九九七年四月一日起生效。



问题

政府新闻处处长已接管了布政司办公室和财政司办公厅辖
下资讯统筹署长办公室的职责,因此须对政府新闻处及布
政司办公室和财政司办公厅的编制作出相应的调配。

建议

2.我们建议将资讯统筹署长办公室一个首长级丙级政务官
职位(首长级薪级第2点)转拨往政府新闻处。

理由

3.现时有两个机构负责公共关系及新闻资讯服务,它们分
别是政府新闻处和资讯统筹署长办公室。前者负责提供各
项必需的新闻资讯和公关辅助服务,而后者则负责制订整
体的公关策略和提供顾问服务,以及管理布政司署內六个
为该署各个决策科工作的新闻组1

4.一九九四年年底,当局决定对政府的新闻资讯架构进行
检讨,目的是重新研究各个负责为政府制订及实施本地及
海外公关策略的部门的架构和角色,并且特别就政府新闻
处和资讯统筹署长办公室的职责和资源及其他事宜提出建
议。是次检讨所得出的结论是,资讯统筹署长办公室应由
政府新闻处处长管辖。

5.我们接纳检讨结论所提出的建议。建议指出,由两个机
构负责公关服务,在公关策略的制订和实施之间,划上一
条人为的界线。这个架构未必能配合政府在公关策略方面
所采取贯彻一致的方针,不但未能加强整体公共关系服务
的效率,而且还可能令效率下降。因此,我们建议把下列
职位由资讯统筹署长办公室转拨到政府新闻处 -

  1. 现时担任布政司和财政司的新闻秘书,属
    首长级丙级政务官,其职衔将定为布政司
    /财政司新闻秘书;及

  2. 附件1所列的24个非首长级职位,按薪级中
    点薪额估计的年薪值总额为4,263,300元。
    这些职位负责为新闻秘书和布政司署內为
    各决策科工作的六个新闻组提供所需的支
    援。

6.在建议的职位转拨安排生效后,布政司/财政司新闻秘
书管理布政司署內六个新闻组的职责,将由政府新闻处助
理处长(公共关系)接手负责。布政司/财政司新闻秘书因
此可以专注为布政司和财政司提供公关顾问服务。布政司
/财政司新闻秘书在上述职位转拨之前和之后的职责说明
,分别载于附件2附件3;而政府新闻处的现行组织图和
建议组织图,则载于附件4。

财政影响

7.实施这项建议并不涉及增设首长级和非首长级职位。如
建议获得各委员通过,我们会将上述的首长级丙级政务官
职位和24个非首长级职位的转拨安排,纳入一九九七至九
八年度的预算草案內。

公务员事务科的意见

8.公务员事务科赞成上述25个职位由总目「布政司署:布
政司办公室及财政司办公厅」转拨到总目「政府新闻处」
的建议。

首长级薪俸及服务条件常务委员会的
意见

9.首长级薪俸及服务条件常务委员会表示,上述首长级丙
级政务官职位在转拨后的建议职系安排是恰当的。


政务科
一九九六年十月

1--布政司署內六个新闻组各个新闻主任职系的职位,隶属政府新闻处的编制。不过,由于
他们是为布政司署各个决策科工作,因此这些职位拨归资讯统筹署长办公室管辖。


EC(96-97)41附件1

由总目142
「布政司署:布政司办公室及
财政司办公厅」转拨到
总目74「政府新闻处」的职位

职级职位数目按薪级
中点薪额
估计的
年薪值
按薪级
中点薪额
估计的
年薪值
总额
政务主任1582,240582,240
二级行政主任1298,200298,200
一级私人秘书1258,300258,300
二级私人秘书7160,9801,126,860
一级文员1258,300258,300
二级文员2160,980321,960
助理文员7125,460878,220
机密档案室助理1192,600192,600
打字员1125,460125,460
办公室助理员2110,580221,160
总数:244,263,300


EC(96-97)41附件2

首长级丙级政务官职位
的职责说明

(职位转拨到政府新闻处之前)

  1. 为布政司、财政司和布政司署各决策科首
    长提供公关顾问服务;

  2. 代表布政司和财政司与传媒联络,包括回
    答记者问题、回应访问要求及资料查询,
    以及为布政司办公室和财政司办公厅发表
    新闻稿及声明;

  3. 督导并管理布政司署內为各决策科工作的
    六个新闻组;

  4. 拟备行政局备忘录中有关公众反应及宣传
    的段落;及

  5. 为总督公共关系组提供服务。


EC(96-97)41附件3

首长级丙级政务官职位
的职责说明

(职位转拨到政府新闻处之后)

协助政府新闻处处长处理下列工作:

  1. 就布政司和财政司出席公开活动,包括公
    开演讲的主题,提供意见;

  2. 为布政司和财政司安排传媒采访活动,包
    括接受访问;

  3. 处理传媒查询有关布政司和财政司的事宜
    ,并作为他们的发言人;

  4. 监察传媒对布政司和财政司活动的反应,
    并负责跟进;

  5. 为布政司和财政司草拟刊登于书报刊物上
    的献辞;及

  6. 在布政司署新闻组的协助下,整理对时下
    关注问题应采取的立场。



Last Updated on 12 August 1999