EC(96-97)41
人事编制小组委员会
讨论文件
一九九六年十一月六日
总目74-政府新闻处
总目142-布政司署:布政司办公室及
财政司办公厅
分目001 薪金
请各委员向财务委员会建议,在房屋署开设下述常额职位
-
请各委员 -
- 向财务委员会建议转拨一个首长级丙级政
务官常额职位(首长级薪级第2点)
(102,900元至109,250元);
- 注意24个非首长级职位的转拨安排;
上述职位将由总目142「布政司署:布政司办公室及财政
司办公厅」项下的资讯统筹署长办公室转拨到总目74「政
府新闻处」,由一九九七年四月一日起生效。
问题
政府新闻处处长已接管了布政司办公室和财政司办公厅辖
下资讯统筹署长办公室的职责,因此须对政府新闻处及布
政司办公室和财政司办公厅的编制作出相应的调配。
建议
2.我们建议将资讯统筹署长办公室一个首长级丙级政务官
职位(首长级薪级第2点)转拨往政府新闻处。
理由
3.现时有两个机构负责公共关系及新闻资讯服务,它们分
别是政府新闻处和资讯统筹署长办公室。前者负责提供各
项必需的新闻资讯和公关辅助服务,而后者则负责制订整
体的公关策略和提供顾问服务,以及管理布政司署內六个
为该署各个决策科工作的新闻组1。
4.一九九四年年底,当局决定对政府的新闻资讯架构进行
检讨,目的是重新研究各个负责为政府制订及实施本地及
海外公关策略的部门的架构和角色,并且特别就政府新闻
处和资讯统筹署长办公室的职责和资源及其他事宜提出建
议。是次检讨所得出的结论是,资讯统筹署长办公室应由
政府新闻处处长管辖。
5.我们接纳检讨结论所提出的建议。建议指出,由两个机
构负责公关服务,在公关策略的制订和实施之间,划上一
条人为的界线。这个架构未必能配合政府在公关策略方面
所采取贯彻一致的方针,不但未能加强整体公共关系服务
的效率,而且还可能令效率下降。因此,我们建议把下列
职位由资讯统筹署长办公室转拨到政府新闻处 -
- 现时担任布政司和财政司的新闻秘书,属
首长级丙级政务官,其职衔将定为布政司
/财政司新闻秘书;及
- 附件1所列的24个非首长级职位,按薪级中
点薪额估计的年薪值总额为4,263,300元。
这些职位负责为新闻秘书和布政司署內为
各决策科工作的六个新闻组提供所需的支
援。
6.在建议的职位转拨安排生效后,布政司/财政司新闻秘
书管理布政司署內六个新闻组的职责,将由政府新闻处助
理处长(公共关系)接手负责。布政司/财政司新闻秘书因
此可以专注为布政司和财政司提供公关顾问服务。布政司
/财政司新闻秘书在上述职位转拨之前和之后的职责说明
,分别载于
附件2和
附件3;而政府新闻处的现行组织图和
建议组织图,则载于附件4。
财政影响
7.实施这项建议并不涉及增设首长级和非首长级职位。如
建议获得各委员通过,我们会将上述的首长级丙级政务官
职位和24个非首长级职位的转拨安排,纳入一九九七至九
八年度的预算草案內。
公务员事务科的意见
8.公务员事务科赞成上述25个职位由总目「布政司署:布
政司办公室及财政司办公厅」转拨到总目「政府新闻处」
的建议。
首长级薪俸及服务条件常务委员会的
意见
9.首长级薪俸及服务条件常务委员会表示,上述首长级丙
级政务官职位在转拨后的建议职系安排是恰当的。
政务科
一九九六年十月
1--布政司署內六个新闻组各个新闻主任职系的职位,隶属政府新闻处的编制。不过,由于
他们是为布政司署各个决策科工作,因此这些职位拨归资讯统筹署长办公室管辖。
EC(96-97)41附件1
由总目142
「布政司署:布政司办公室及
财政司办公厅」转拨到
总目74「政府新闻处」的职位
职级 | 职位数目 | 按薪级 中点薪额 估计的 年薪值
| 按薪级 中点薪额 估计的 年薪值 总额 元
|
---|
政务主任 | 1 | 582,240 | 582,240
|
二级行政主任 | 1 | 298,200 | 298,200
|
一级私人秘书 | 1 | 258,300 | 258,300
|
二级私人秘书 | 7 | 160,980 | 1,126,860
|
一级文员 | 1 | 258,300 | 258,300
|
二级文员 | 2 | 160,980 | 321,960
|
助理文员 | 7 | 125,460 | 878,220
|
机密档案室助理 | 1 | 192,600 | 192,600
|
打字员 | 1 | 125,460 | 125,460
|
办公室助理员 | 2 | 110,580 | 221,160
|
总数: | 24 | | 4,263,300
|
EC(96-97)41附件2
首长级丙级政务官职位
的职责说明
(职位转拨到政府新闻处之前)
- 为布政司、财政司和布政司署各决策科首
长提供公关顾问服务;
- 代表布政司和财政司与传媒联络,包括回
答记者问题、回应访问要求及资料查询,
以及为布政司办公室和财政司办公厅发表
新闻稿及声明;
- 督导并管理布政司署內为各决策科工作的
六个新闻组;
- 拟备行政局备忘录中有关公众反应及宣传
的段落;及
- 为总督公共关系组提供服务。
EC(96-97)41附件3
首长级丙级政务官职位
的职责说明
(职位转拨到政府新闻处之后)
协助政府新闻处处长处理下列工作:
- 就布政司和财政司出席公开活动,包括公
开演讲的主题,提供意见;
- 为布政司和财政司安排传媒采访活动,包
括接受访问;
- 处理传媒查询有关布政司和财政司的事宜
,并作为他们的发言人;
- 监察传媒对布政司和财政司活动的反应,
并负责跟进;
- 为布政司和财政司草拟刊登于书报刊物上
的献辞;及
- 在布政司署新闻组的协助下,整理对时下
关注问题应采取的立场。
Last Updated on 12 August 1999