一九九七年九月十九日
會議討論用
臨時立法會
教育事務委員會
資料文件
香港考試局的保密措施
目的
最近，香港考試局一名科目主任，在《香港考試局
條例》下，被裁定非法准許其為應屆會考生的兒子
，取閱香港考試局本年度中學會考的機密試題及評
卷參考。事件引起社會的廣泛關注。本文列出考試
局目前試題及評卷參考的擬定及保密措施，而考試
局現正檢討有關的措施。
背景
2.香港考試局是獨立的法定機構，其中一項職責是
主辦香港中學會考和香港高級程度會考。香港考試
局設有全職的秘書處，由考試局秘書掌管。秘書處
的工作由香港考試局委員會監察。該委員會共有24
位非官守委員，分別來自教育界及其他界別。他們
是根據《香港考試局條例》獲得委任的。多年來，
香港考試局在兩項公開考試，一直維持很高的公信
力。
現有的保密措施
3.考試局有一套行之有年的保密系統，以確保試題
由設計至考試期間的機密。秘書處的發展組負責擬
定試題的工作。該組由一名高級科目主任掌管，共
有25名科目主任和13名考試助理。命題及審題的工
作，交由審題委員會負責。每個考試科目的卷數不
同，部分科目只設一卷，亦有共設數卷的；每卷均
設一審題委員會，負責根據課程編製試題。審題委
員會成員通常為五人，包括一名試卷主席，一名擬
題員，兩名審題員，俱由考試局任命，而秘書一職
則由考試局科目主任擔任。審題委員會每次會議的
討論文件，包括會前擬備、會後整理的試題及評卷
參考的文稿，均註明製作及複印日期，有關文件都
由科目主任存放在其考試局辦公室的夾萬內。試題
及評卷參考均由科目主任助理利用私人電腦處理，
所有文件皆存放於電腦磁碟，並鎖在科目主任的夾
萬內。
4.科目主任的鎖匙由自己保管，後備匙則由高級科
目主任負責保管。後備匙祗在有急需時，才由高級
科目主任提取，然後在另一位職員（通常是有關科
目主任的助理）陪同下，打開有關科目主任的夾萬。
5.每份附有會議日期的試題及評卷參考的文稿，均
保留至考試過後才被毀去。這些機密文件如需複印
，須由科目主任或其助理親自用發展組的複印機來
印製，而試卷的名稱及數目須登記在指定的紀錄冊
上。上述機密文件，包括其複印本，如需在考試前
毀去，亦須由科目主任或其助理在局內的碎紙機處
理，並把有關資料登記在記錄冊上。
6.印製試題的工作由政府印務局負責，印務局有一
套嚴謹的措施監管試題印製過程。試題印製後會放
在密封的封套內，由考試局職員接收，送往考試局
儲存試卷的密室，到考試當日才分發各試場，再由
試場主任在監考員及考生面前解封。每科的評卷參
考則在考試後，由考試局印務組印製，然後派發給
各閱卷員。
申報利益制度
7.香港考試局有一套申報制度，以監察所有能夠接
觸香港中學會考和香港高級程度會考機密資料的人
士，包括香港考試局職員、擬題員、審題員和試卷
主席。每年，該等人士均須申報是否有近親參加香
港中學會考或香港高級程度會考，如有上述情況，
考試局會盡可能調派該名人員擔任其他職務。考試
局在公布香港中學會考和香港高級程度會考成績前
，必定先查核與考試局職員有關係的考生的成績。
如有需要，會參考該名考生的校內成績。局外人士
，如有近親報考上述會考，將不會受聘為有關科目
的擬題員、審題員或試卷主席。
檢討保安系統
8.香港考試局十分重視運作上的保安事宜，除定期
檢討內部運作程序外，過往亦曾要求廉政公署防止
貪污處，研究該局各方面的運作程序。防止貪污處
認為香港考試局整體的保安系統基本上是健全的。
鑒於最近發生的事件，考試局委員會已再次要求廉
政公署提供協助，審查有關妥善保管機密文件的保
安系統。廉政公署將提出加強保安系統的建議，供
考試局委員會在十月舉行會議時考慮。建議如獲通
過，在一九九八年度香港中學會考及香港高級程度
會考的審題工作完結前便會實施。
教育統籌局
一九九七年九月
Last Updated on 28 October 1997
