一九九九年八月二日會議
資料文件



背 景

本文件旨在匯報區域市政總署測試現有重要電腦系統是否符合公元二千年數位標準
的結果，以及進行所需修正工作的最新進展。

重要電腦系統

2.區署目前有十個重要電腦系統。為解決公元二千年數位問題，區署進行了所需的
修正工作，涉及的人手成本約為200萬元。至於涉及的硬件及軟件總值，則約為20萬
元。

3.屯門康樂體育中心的屯門高爾夫球中心預訂系統，為市民提供櫃檯訂場和自助訂
場服務。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，屯門高爾夫球中心預訂系統通過在一
九九八年年底之前完成的測試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計劃，一旦
系統發生故障，便會改為由人手為市民提供預訂屯門高爾夫球中心設施的服務，以
確保服務不會受到影響。

4.圖書館電腦系統提供電腦化的圖書館服務、透過互聯網為讀者提供聯機公眾檢索
目錄服務，以及提供互聯網和電話續借服務。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，
圖書館電腦系統未能通過在一九九八年年中之前完成的測試，被列為「未符合二千
年數位標準，但情況可以接受」。根據測試結果，未符合標準是由於電腦系統編印
的部分行政報告內的年份是以兩個數位形式顯示，同時系統的大部分硬件需要在二
○○○年一月一日重新調校時鐘。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便會
改為由人手提供有關的圖書館服務，並借助獨立運作的個人電腦，以確保為市民提
供的服務不會受到影響。

5.人事管理資料系統用作存備與員工有關的資料，以及提供聯機屏幕檢索和列印報
告。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，人事管理資料系統通過在一九九九年三月
底前完成的測試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障
，便會改為由人手負責處理員工資料紀錄。

6.財務會計系統用作存備與財務有關的雜項資料，以及提供聯機屏幕檢索和列印報
告。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，財務會計系統通過在一九九九年三月底前
完成的測試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便
會改為由人手負責和借助獨立運作的個人電腦，檢索及處理財務資料。

7.周年預算編製系統用作存備由部門財政管制人員所提交的周年財政預算(包括收支
方面)資料，並用作編製各類的會計及財政預算資料報告。截至一九九九年七月底的
紀錄顯示，周年預算編製系統通過在一九九九年三月底前完成的測試，符合二千年數
位標準。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便會改為由人手負責和借助獨立
運作的個人電腦，檢索及處理周年預算的資料。

8.五年收支預測系統用作存備由部門財政管制人員所提交有關當年度及隨後的四個
年度的財政預算(包括收支方面)資料，並用作編製會計及財政預算報告。截至一九
九九年七月底的紀錄顯示，五年收支預測系統通過在一九九九年三月底前完成的測
試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便會改為由
人手負責和借助獨立運作的個人電腦，檢索及處理周年預算的資料。

9.街市攤檔繳費通知書系統用作編印發給街市攤檔租戶的繳費通知書。截至一九九
九年七月底的紀錄顯示，街市攤檔繳費通知書系統通過在一九九九年三月底前完成
的測試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便會改
為由人手負責和借助獨立運作的個人電腦，檢索及處理有關資料。

10.策劃資料系統用作存備有關小型工程及建設工程計劃的分期開支的資料，以及提
供聯機屏幕檢索和列印報告。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，策劃資料系統通
過在一九九八年十一月底前完成的測試，符合二千年數位標準。區署已擬備應變計
劃，一旦系統發生故障，便會改為由人手負責和借助獨立運作的個人電腦，檢索有
關資料。

11.墳場及火葬場管理系統用作存備有關棺木、土葬、遺體及遺骨火化等的資料，以
及提供聯機屏幕檢索及列印報告。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，墳場及火葬
場管理系統通過在一九九九年六月底前完成的測試，符合二千年數位標準。區署已
擬備應變計劃，一旦系統發生故障，便會改為由人手負責和借助獨立運作的個人電
腦，檢索和處理有關資料，以確保為市民提供的服務不會受到影響。

12.區域市政局電腦化預訂系統可讓市民預訂由區署管理的文娛康樂場地和報名參加
區署舉辦的康體活動。截至一九九九年七月底的紀錄顯示，現有的電腦化預訂系統
的硬件和軟件未能符合二千年數位標準(供應商於一九九八年七月證實)。如把系統
修正至符合標準，所需費用極為高昂。考慮到這個因素，加上供應商建議的解決方
法涉及風險，區署遂決定購置新硬件和軟件，以便發展區域市政局電腦化預訂系統
第II型作為替代，並為此於一九九八年十月公開招標。不過，由於評審標書需時，
並須經臨時區域市政局批准，結果有關合約於一九九九年四月底方能批出，而第II
型系統亦無法在一九九九年六月三十日前正式投入服務。第II型系統符合二千年數
位標準，預計可於一九九九年十月底前正式投入服務。此外，區署亦擬備應變計劃
，一旦系統出現故障，便會安排人手在文娛康樂場地辦理預訂設施和報名手續，確
保為市民提供的服務不會受到影響。

重要內置系統

13.在區署的100個重要內置系統當中，已確定有16個未能符合二千年數位標準。有
關的修正工作已於一九九九年五月中之前完成。提升或更換有關器材所需的費用為
160萬元。

重要線路通訊系統

14.在十個重要線路通訊系統中，有兩個系統未能符合二千年數位標準：「電腦化電
話查詢服務系統」及區域市政局大樓使用的「專用自助電話交換系統」。截至一九九
九年六月底，有關提升及更換該兩個系統的工作已經完成，所需費用為55萬元。


區域市政總署