目的

本文件旨在告知委員，房屋委員會(房委會)及房屋署(房署)在防止使用未經許可
電腦軟件方面的各項安排。

背景

2.房委會及房署備有約8 000套微型電腦，分別裝設於約200個屋邨及駐外辦事
處。員工在使用及管理這些電腦方面，均獲發給指引，以便遵循。該等指引的
內容包括，禁止在房委會/房署的微型電腦使用未經許可的軟件。署方每一季均
發出通函提醒員工，使用未經許可的軟件屬侵犯版權行為，違反者可被循刑事
及民事法律程序檢控，因此在任何情況下亦不應在房委會/房署的微型電腦安裝
這類軟件，如發現電腦有這類程式便應馬上刪除。員工自律，至為重要。

3.房委會/房署內部設有監控機制，以便找出現行制度的漏洞所在，並採取補救
行動堵塞漏洞，其中房署的內部核數組定期進行系統核查工作。內部核數組最
近研究了房署微型電腦及周邊器材管理的控制工作是否足夠及可靠，核查範圍
包括政策、程序及內部安裝、有特許證軟件的使用、數據保安、保養工作、庫
存記錄、註銷/棄置、儲存及保險。

4.根據其中一項核查結果，儘管署方定期發出通函提醒員工，但仍在部分微型電
腦發現未經許可使用軟件，比例約佔經核查電腦的13%。內部核數組提出多項建
議，加強管制使用未經許可軟件的情況。內部核數組就使用未經許可軟件所作的
報告摘要，載於附件。

跟進行動

5.房委會及房署對使用未經許可軟件的問題十分重視。內部核數組提交核查報告
後，署方即時採取行動，刪除有關屋邨/辦事處微型電腦的未經許可使用軟件，並
要求其他屋邨/辦事處的人員，覆查及確保所管理的微型電腦沒有未經許可使用軟
件。我們現正安排核查所有微型電腦，以確保沒有未經許可使用軟件。

6.為了加強對微型電腦的管制及使用，署方現正採取下列額外措施：

1. 檢討有關指引，包括個人電腦管理人員的角色和責任，並以簡單易
   明的方式，通知及提醒員工適當使用微型電腦；
   
   
2. 舉辦微型電腦訓練班及出版通訊，加強教導員工適當使用微型電腦
   ，提高他們的整體認識；
   
   
3. 在每個業務分處提名分處聯絡主任，與管理個人電腦的人員聯繫，
   加強溝通及改進分處內的資訊科技應用的管理和管制工作；及
   
   
4. 為了加強監管，使員工更加遵守有關規定，署方將採取下列措施：

• 在每個屋邨/辦事處指定一名人員，負責按季查核所屬屋邨/
  辦事處的微型電腦，並向所屬分處聯絡主任滙報情況；分處
  聯絡主任整理內容後，向分處主管人員提交報告；
  
  
• 涉嫌安裝未經許可使用軟件的人員，須向分處主管人員當面
  解釋；視乎情況，他們可能要接受紀律處分；及
  
  
• 每年由中央進行兩次抽樣檢查，以確保員工遵守有關規定。

房屋署
1999年7月