1999年4月29日的參考資料

立法會規劃地政及工程事務委員會
政府部門及由政府資助或規管的
非政府機構的二千年數位問題工作進展
(規劃環境地政局)


目的

1.本文件旨在闡述規劃環境地政局及其轄下各部門和非政府機構1在規劃、地政和屋
宇政策範疇方面就二千年數位問題的工作進展。至於環境方面的二千年數位問題,
則會向立法會環境事務委員會報告。

2. 本文件旨在:

  • 闡述規劃環境地政局及其轄下各部門和非政府機構如何應付及解決二千年數
    位問題的近況;

  • 概述我們過渡千禧年的準備工作進展情況;以及

  • 列出進入新紀元前的有關策略,以迎接千禧年的挑戰。

至目前為止為解決2000年數位問題所做的工作

3.規劃環境地政局負責就規劃、地政、屋宇和環境各範疇制定政策。至於規劃、地
政和屋宇三個政策範疇,涉及 4 個部門和一所非政府機構(土地發展公司)。

4.本局早已確認到有需要及時解決二千年數位問題。在1994年年中,規劃環境地政
局及各部門已經採取措施來處理部門內的系統的二千年數位問題。

5.我們現正盡力解決二千年數位問題,並盡量按照由資訊科技及廣播局局長出任主
席的二千年數位問題督導委員會所提出的指引和提示行事。當局先於1998年以每季
進度報告,及後於1999年以月報形式來監察規劃環境地政局及其轄下各部門在解決
二千年數位問題方面的進展。

6.1998年 9 月規劃環境地政局和工務局共同設立解決二千年數位問題的專責小組,
負責監察和檢討兩局、轄下各部門及非政府機構的有關二千年數位問題的工作進展
。該專責小組的組長為一名總工程師,另有一名是全職助理局長(電子工程師),
負責該組的工作。

現時的情況及進度

7.直至1999年 3 月15日為止,規劃環境地政局內並無重要系統2,但在規劃、地政及
屋宇政策範圍下的部門∕非政府機構,就共有70套重要系統(包括電腦、內置及通
訊系統),其中55(78.6%)套已證實符合二千年數位標準或系統已經校正,另5(
7.1%)套則可於2000年1月1日或其後重新調校日期。



8.餘下10(14.3%)套仍未符合二千年數位標準的重要系統的校正工作,須於1999年
6月底前完成。

9.直至目前為止,二千年數位標準計劃取得預期進展,其餘的校正工作將會受到密切
監察,並預期可按照計劃完成。

城市規劃

10.在有關城市規劃的範疇方面,協助擬備城市圖則的重要系統的二千年數位問題已
獲校正,及證實已符合標準;擬備工作圖則對違例發展的管制及執法工作十分重要。

土地註冊

11.土地註冊系統的二千年數位問題已經校正,及證實已符合標準;其餘仍未符合標
準的重要系統,包括公眾櫃位翻查資料設施,以及徵收服務費用的支援系統,將於
1999年6月底前校正。

土地發展

12.支援批地的估價資料系統,其二千年數位問題已獲校正,及證實已符合標準。

13.土地發展公司所使用的全部重要系統,均已符合二千年數位標準,或已獲校正。

樓宇安全

14.屋宇署內的所有重要系統,均已符合二千年數位標準,或已獲校正。因此有關樓
宇安全的重要業務範圍不會受到影響。

未來路向

15.邁向二千年,我們的工作焦點集中在確保規劃環境地政局及其部門∕非政府機構
權限之內的重要服務能夠繼續運作,不受二千年數位問題的影響。此外,對於持續
運作所依靠的服務公司和業務伙伴我們亦會密切監察。

16.我們會製備適當的應變計劃,以防規劃環境地政局及其部門∕非政府機構所提供
的重要服務突然中斷。在制定計劃時,我們會考慮有關的範疇、所需資源,以及計
劃會否可以持續進行,還須考慮相關的觸發和啟動機制。預料各部門將在1999年 7
月前完成應變計劃,規劃環境地政局則在1999年8月前完成這些計劃的檢討。

17.於1999年10月,我們會就在規劃環境地政局權限之內的重要業務是否大致準備好
應付二千年數位問題作出檢討。同時會評估可能影響我們過渡二千年的風險。該檢
討會增強我們迎接二千年挑戰的信心。

18.於1999年11月,我們會檢討緊急支援架構和安排,以協助過渡即將來臨的二千年
。這次檢討會評估部門的準備狀況、是否可過渡2000年1月1日,以及有關的支援安
排等。


規劃環境地政局
1999年4月


1. 本文件涵蓋屋宇署、地政總署、土地註冊處、規劃署和土地發展公司。

2. 重要系統是指其功能是與公眾健康及安全有關,為市民提供重要服務,以及負責支付款項及
徵稅的系統。