1999年4月29日的參考資料

立法會規劃地政及工程事務委員會
政府部門及由政府資助或規管的
非政府機構的二千年數位問題工作進展
(工務局)


目的

1. 本文件旨在:
  • 闡述工務局及各工務部門1就工務之控制、執行及維修方面,如何應付及解決
    有關二千年數位問題的近況;

  • 概述我們過渡千禧年的準備工作進展情況;以及

  • 列出進入新紀元前的有關策略,以迎接千禧年的挑戰。

至目前為止為解決二千年數位問題所做的工作

2.工務局負責為 7 個工務部門制定工務政策,亦負責監察進行工務計劃內各項工務
工程。工務局轄下並無非政府機構。

3.本局早已確認到有需要及時解決二千年數位問題。在1994年年中,工務局及各工
務部門已經採取措施來處理其部門的系統的二千年數位問題。

4.我們現正盡力解決二千年數位問題,並盡量按照由資訊科技及廣播局局長出任主
席的二千年數位問題督導委員會所提出的指引和提示行事。當局先於1998年以每季
進度報告,及後於1999年以月報形式來監察工務局及其轄下各工務部門在解決二千
年數位問題方面的進展。

5.1998年 9 月工務局和規劃環境地政局共同設立解決二千年數位問題的專責小組,
負責監察和檢討兩局、轄下各部門及非政府機構的有關二千年數位問題的工作進展
。該專責小組的組長為一名總工程師,另有一名是全職助理局長(電子工程師),
負責該組的工作。

6.管理層一直為解決二千年數位問題一事,提供全力支持。工務局局長已經透過所
有途徑請各工務部門首長注意,必須及時解決二千年數位問題。

7.為要取得解決二千年數位問題的獨立意見,本局已於1999年 1 月聘任外界顧問,
檢討兩個重要服務範疇的二千年數位計劃。這兩個範疇分別為污水處理及供水,因
兩者均被認為是工務部門中為市民提供的最重要服務。這個顧問研究已於1999年 4
月中完成。

8.檢討結果顯示出,兩項重要服務的二千年數位問題的工作進展一直令人滿意,並
且符合國際的最佳做法,令人對此充滿信心。就測試系統而言,有關標準甚至較其
他先進國家更高。顧問亦就資訊處理、製備目錄、問題提升、風險評估及應變計劃
,提供十分重要及有用的資料。

現時的情況及進度

9.直至1999年3月15日為止,工務局及各工務部門共有311套重要系統(包括電腦、
內置及通訊系統),其中287(92.3%)套已證實符合二千年數位標準或系統已經校
正;另外2(0.6%)套重要系統則可於2000年1月1日或其後重新調校日期,此外,還
有1(0.3%)套安裝在火碳抽洪站的新落成重要系統,其是否符合二千年數位標準,
仍然有待承建商證實。



10.餘下21套(6.8%)重要系統的校正工作,須於1999年6月底前完成。

11.直至目前為止,二千年數位計劃取得預期的進展。餘下的校正工作將會按計劃完
成。

污水處理

12.在上文第7及8段提及的顧問研究中,有關的顧問公司評估了部門對二千年數位問
題的認識,研究過部門實施二千年數位計劃所採用的方法,並檢討了有關二千年數
位問題的文件,同時亦實地抽樣查核了所搜集的資料,及進行二千年數位標準測試
。結果顯示部門已實施完善而穩健的二千年數位計劃,而系統的測試結果亦令人鼓
舞。不過,部門仍須為將於今年內啟用的新裝置,進行進一步測試,以證實是否符
合二千年數位標準,確保新裝置與現有系統之間的運作獲得協調。

供水

13.顧問公司亦就有關的業務範疇進行了類似的檢討,以確保水務署的供水質素得以
維持。檢討的結果亦令人非常鼓舞。解決問題的工作進展良好,預計將可依照督導
委員會指定的目標日期完成。在與廣東省水務當局仔細商議過後,我們得悉來自內
地的供水將不應因為進入千禧年而受到影響。雖然供水服務受到干擾的可能性極低
,但是即使發生這個情況,本地水庫所貯的食水亦應足以應付本地約3個月的需求。

斜坡安全

14.支援土木工程署斜坡安全工作的系統,部分符合二千年數位標準,而其餘部分系
統的校正工作將於1999年6月前完成。

工程計劃管理

15.工程計劃、承建商和顧問公司的管理預期不會受到踏進千禧年所影響。至於支援
這個業務範疇的各套重要系統,部分符合二千年數位標準,而其餘部分系統的校正
工作將於1999年6月前完成。

未來路向

16.邁向二千年,我們的工作焦點集中在確保工務局權限之內的重要業務能夠持續運
作,不受二千數位問題影響。此外,對於持續運作所依靠的服務公司和業務伙伴,
我們亦要密切監察。

17.在顧問公司的協助下,我們會製備適當的應變計劃,以防工務局及其部門所提供
的重要服務突然中斷。在制定計劃時,我們會考慮有關的範疇、所需資源,以及計
劃會否可以持續進行,還須考慮相關的觸發和啟動機制。預料各部門將在1999年 7
月前完成應變計劃,工務局則計劃在1999年8月前完成這些計劃的檢討。

18.於1999年10月,我們會就在工務局權限之內的重要業務是否大致準備好應付二千
年數位問題作出檢討,當中包括評估可能影響我們過渡二千年的餘下風險。該檢討
會增強我們迎接二千年挑戰的信心。

19.於1999年11月,我們會檢討緊急支援架構和安排,以協助過渡即將來臨的二千年
。這次檢討會評估部門的準備狀況,是否可以過渡2000年1月1日,以及有關的支援
安排等。


工務局
1999年4月


1. 工務部門包括建築署、土木工程署、渠務署、機電工程署、路政署、拓展署和水務署。